Cuando estás haciendo malabares con múltiples fechas de entrega, no puedes simplemente confiar en la memoria o en el trabajo manual para mantener las cosas en orden. Sería una carga para tu agenda (y la de tu equipo) y tu cordura mental gestionarlo todo sin ninguna ayuda tecnológica.
La buena noticia es que no tiene por qué ser así. Las mejores apps para aumentar la productividad te ayudarán con tus problemas diarios relacionados con el trabajo.
Una búsqueda rápida en Google te ofrece todo tipo de herramientas y aplicaciones, y no es tan sorprendente que la mitad de la lista parezca coincidir exactamente con tu negocio. Aquí es donde comienza toda la confusión. Y, con el debido respeto, es aquí donde la mayoría de nosotros tomamos la decisión equivocada.
Sin embargo, con este artículo, es posible que pueda detectar y elegir fácilmente la plataforma que mejor se adapte a sus necesidades con el objetivo de ser más productivo en 2022.
¿Qué es una aplicación de productividad?
Una aplicación de productividad, en palabras sencillas, es un software diseñado para hacer más eficiente tu vida laboral. Se trata de una categoría de aplicaciones de software que desempeñan un papel destacado a la hora de ayudarle a alcanzar sus plazos y objetivos con mayor rapidez y eficacia.
Desde un simple complemento para el navegador hasta una aplicación de gestión de proyectos con muchas funciones, hay diferentes tipos de aplicaciones de productividad según el tipo de trabajo (profesional y personal) que realices. Encuentra la aplicación de productividad adecuada para cada trabajo y podrás mantener un equilibrio perfecto entre la vida laboral y la personal.
¿Cuáles son las mejores aplicaciones de productividad?
Ya que estás buscando formas de aumentar tu productividad en el trabajo, aquí tienes 20 de las mejores apps de productividad para Android que deberías tener en tus manos en 2022.
La aplicación todo en uno
ProofHub
Estar abrumado y desorganizado en el trabajo es uno de los factores clave que contribuyen a no ser productivo. ProofHub es una aplicación que te permite gestionar tus proyectos, equipos y comunicaciones, sin importar si estás sentado en la mesa de tu oficina o en un crucero. Esta aplicación intuitiva está diseñada para facilitar los procesos de trabajo cotidianos. Desde la colaboración con tu equipo/clientes, asignando a cada miembro del equipo un papel específico en el proyecto, hasta el seguimiento de la cantidad de tiempo que una persona dedica a una tarea específica, la aplicación móvil de ProofHub es todo lo que necesitas para dar más espacio a la productividad en tu organización.
Así es como funciona:
- Proporciona una visión general rápida de todos sus proyectos, personas, tareas, eventos, notas y anuncios en un solo lugar.
- Te permite dividir los proyectos en etapas, tareas y subtareas manejables.
- Permite crear plantillas de proyectos y guardarlas para crear proyectos similares, sin tener que empezar de cero.
- Ofrece a los gestores la posibilidad de definir funciones personalizadas para que los miembros del equipo puedan acceder a lo que realmente necesitan.
- Facilita y agiliza los chats y las discusiones sobre proyectos/tareas.
- Permite guardar todas las fechas, eventos e hitos importantes en un único calendario.
- Proporciona una imagen clara de todo lo que ocurre en un proyecto (tiempo, recursos, así como posibles cuellos de botella).
- Ofrece la posibilidad de revisar, probar y compartir comentarios sobre documentos y archivos en un solo lugar, sin necesidad de software adicional.
- Se integra con tus aplicaciones favoritas (Google Calendar, iCal, Box, Dropbox, Google Drive y OneDrive).
ProofHub hace que la gestión de tareas sea más fácil e inteligente. ¡Inscríbete!
Aplicaciones de gestión de tareas
TickTick
TickTick es una lista de tareas y una aplicación de gestión de tareas que viene con una interfaz limpia. Con TickTick, puedes añadir tareas, subtareas, establecer plazos y recordatorios, e incluso compartirlas con otros miembros del equipo. La aplicación está diseñada para que la gestión de las tareas esté libre de desorden y organizada. Admite varios parámetros (como listas, tareas y subtareas, nivel de prioridad y etiquetas) para ayudarte a organizar tus tareas de una forma mejor, mantener tus prioridades claras y conseguir mejores resultados, sea cual sea.
Trello
Trello es una forma divertida, flexible y gratuita de organizar proyectos, tareas y mucho más. Desde una simple lista de la compra hasta un proyecto de grupo de varias personas, Trello ofrece una serie de funciones escalables de gestión de proyectos y tareas que te permiten organizar prácticamente todo. Además, la aplicación de Trello tiene un aspecto estupendo y cuenta con una lista de potentes funciones que son totalmente gratuitas, por ahora.
Aplicaciones de listas de tareas
Todoist
Si eres uno de esos profesionales que buscan la ayuda de una aplicación dedicada a las listas de tareas, entonces vale la pena que veas Todoist. Todoist, como su nombre indica, es una aplicación de listas de tareas con la que los individuos y los equipos pueden establecer nuevas tareas, asignar prioridad a la tarea, así como añadirla a un grupo de tareas similares. Cuando se completa una tarea con Todoist, hay que marcarla en la lista de tareas, lo que supone una satisfacción única. No vamos a considerar a Todoist como la aplicación de tareas perfecta, pero ciertamente tiene todas las características por las que querrías pagar en una aplicación de tareas.
Wunderlist
Wunderlist es una excelente opción para aquellos que encuentran Todoist un poco complicado. Wunderlist y Todoist tienen muchas cosas en común, sin embargo, por un lado, donde Todoist guarda muchas de sus características para el usuario premium, Wunderlist ofrece una lista de características más generosa para sus usuarios gratuitos. De hecho, Wunderlist no tiene una opción premium, todas las características disponibles en Wunderlist están disponibles de forma gratuita. Además, funciona para tu iPad, Mac, Windows, Kindle Fire, así como para la Web.
Google Tasks
Google Tasks es el propio gestor de tareas de Google. Es una gran aplicación de lista de tareas para aquellos que buscan un diseño simple y mínimo y una funcionalidad directa. Parece una aplicación básica de gestión de listas de tareas, pero su integración con Gmail y Google Calendar la convierte en una herramienta convincente. Con Google Tasks, puedes crear tareas dentro del correo electrónico y luego vincularlas con tu calendario. Además, puedes hacer un seguimiento de los plazos añadiendo fechas de vencimiento y recordatorios.
Aplicaciones de colaboración
Ryver
Ryver es similar a Slack. Es una app de colaboración que pretende dar a las organizaciones una forma mejor y más rápida de hablar sobre las tareas y cumplir con cada plazo. Lo que hace que Ryver destaque en el mercado es la opción de crear tantos equipos como se quiera dentro de la app. La plataforma puede utilizarse para establecer chats con grupos e individuos. Además, tienes la opción de controlar quién ve las cosas que dices y publicas en la app, y los equipos que te parecen más relevantes.
Podio
Podio es una aplicación flexible y personalizable para el trabajo y la comunicación entre equipos. En palabras sencillas, Podio facilita a las organizaciones la organización de grandes pilas de trabajo y la delegación de trabajo entre equipos. Al igual que muchas aplicaciones de colaboración, Podio proporciona herramientas para compartir archivos, ver el estado de los proyectos y obtener comentarios instantáneos. Pero además de estas funcionalidades, tiene una interfaz fácil de usar, muchas integraciones (Dropbox, Google Drive, Evernote y Zendesk) y una aplicación móvil de calidad para cuando estés fuera y necesites usar tu smartphone o tablet.
Aplicaciones de gestión del tiempo
RescueTime
RescueTime es una aplicación de gestión del tiempo para el seguimiento de las actividades del ordenador, las ventanas activas, los sitios web visitados y los programas utilizados para que puedas evaluar cómo pasas tu tiempo en el trabajo y tomar las medidas necesarias. Además de su función básica de control del tiempo, RescueTime ofrece funciones avanzadas como la medición de las pausas, las llamadas telefónicas y las reuniones. Incluso tiene recordatorios en pantalla y una función de bloqueo de sitios web para ayudarte a mantenerte concentrado y al tanto de tus tareas.
Forest
Forest es una aplicación que te ayuda a dejar el teléfono y concentrarte. La aplicación aporta un poco de gamificación a tus esfuerzos de seguimiento del tiempo. Con la aplicación Forest, es divertido mantenerse concentrado. Te anima a dejar de distraerte y a mantener la cabeza en la tarea que tienes entre manos. Plantarás una semilla (con un temporizador dentro de la aplicación) y el árbol seguirá creciendo a menos que salgas de la aplicación para comprobar algo en tu teléfono. Y cuando salgas de la aplicación, el árbol morirá. Tu objetivo es construir un bosque entero y mantenerte concentrado.
Aplicaciones para concentrarse
FocusList
FocusList es una aplicación de planificación diaria y de enfoque. La aplicación se basa básicamente en la técnica Pomodoro. La idea detrás de esta aplicación es ayudarte a planificar mejor tu día, mantenerte concentrado y controlar tu tiempo. Es, sin duda, una de las mejores maneras de que un profesional lleve un control de sus planes para el día. Con FocusList, se mantienen todas las tareas en un solo lugar, se dividen las tareas más grandes en otras más pequeñas, se marca la mejor estimación para cada tarea y se hace todo lo demás para tener éxito.
Freedom
Hay listas de sitios web (redes sociales, compras, vídeos, juegos, etc.) que consideras que te distraen más, pero no puedes resistirte a visitarlos una y otra vez. Freedom es el tipo de programa que te permite mantener alejadas esas distracciones todo el tiempo que quieras. Te permite bloquear ciertos sitios web diariamente a lo largo de distintos momentos del día, manteniéndote productivo y concentrado en el trabajo.
Aplicaciones de almacenamiento de archivos
Dropbox
Dropbox es una herramienta de productividad basada en la nube que minimiza las distracciones y te permite centrarte en las cosas que impulsan la productividad. Dropbox es, hasta el momento, uno de los principales sistemas de almacenamiento e intercambio de archivos del mundo. Gracias a la tecnología de la nube, Dropbox hace que acceder, almacenar y recuperar archivos sea más fácil y rápido. Además, te permite gestionarlos desde cualquier lugar y compartirlos con cualquier persona en cualquier rincón del mundo.
Google Drive
Google Drive es una suite de oficina fiable para la colaboración empresarial y el intercambio de información. Esto significa que, con una sola cuenta de Google, puedes gestionar todos tus contactos, archivos y otros aspectos de tu empresa mediante una serie de prácticas herramientas: Google Calendar, Hangouts y otras. Lo único que necesitas es una buena conexión a Internet. Nada más.
Aplicaciones para tomar notas
Evernote
Evernote es una aplicación para tomar notas equipada con herramientas que te ayudan a capturar ideas, crear listas de tareas e incluso priorizarlas. La aplicación funciona tanto para particulares como para empresas. Si necesitas una forma de mantener tus pensamientos organizados y ejecutarlos de forma eficiente, Evernote puede ser una gran ayuda. Te ayuda a mantener todo sincronizado. Ya sean notas, archivos, clips web o imágenes, no importa con qué estés trabajando: Evernote puede facilitarte las cosas y agilizarlas.
Google Keep
Google Keep es una aplicación para tomar notas y hacer listas de tareas en línea que te permite categorizar/etiquetar/codificar las notas por colores, buscarlas por palabras clave cuando sea necesario e incluso establecer recordatorios para las notas en un momento determinado. Google Keep también te facilita compartir ideas con amigos y colegas. Además, también puedes grabar una nota de voz y la aplicación la transcribirá para poder recuperarla más tarde.
Aplicación de productividad en redes sociales
HootSuite
Hootsuite es una aplicación de software de relaciones sociales diseñada para que los equipos y las empresas puedan reforzar sus estrategias y actividades en las redes sociales. Con Hootsuite, puedes publicar actualizaciones, conectar con tus clientes e incluso revisar sus respuestas en redes sociales populares como Twitter, LinkedIn, Foursquare, Facebook, etc.
Otras aplicaciones de productividad
Grammarly
Grammarly es uno de los mejores programas de revisión gramatical online del mundo. El software va más allá de cualquier corrector gramatical tradicional que hayas utilizado: no sólo corrige los errores ortográficos, sino que también destaca los errores que a menudo se pasan por alto. Incluso identifica palabras, aunque estén escritas correctamente, en un contexto erróneo para asegurarse de que su contenido es claro y fácil de leer. Esta herramienta basada en la IA es un práctico complemento. Se integra fácilmente en tu navegador Chrome o Firefox. Incluso es compatible con Google Docs para que puedas escribir y entregar contenido sin errores.
Pocket es una de las mejores aplicaciones para leer más tarde. La aplicación te permite guardar artículos, vídeos o material compartible de otras apps para que puedas verlos más tarde. La aplicación se centra en utilizar el concepto de compartir contenidos socialmente. Sin embargo, ofrece un soporte mucho más competitivo para el material multimedia incrustado. Es una gran aplicación tanto para los lectores ocasionales como para los profesionales. Si necesitas una forma de almacenar y leer contenidos en cualquier momento y lugar, Pocket es para ti.
Conclusion
Existen un gran número de aplicaciones disponibles para aumentar tu productividad en este 2022. Seleccionar la más adecuada para ti es un punto fundamental para sacarle el mayor provecho y mejorar los resultados que estas obteniendo tanto en el ámbito laboral como personal.