Probablemente haga todo lo posible para organizar su bandeja de entrada en la aplicación Correo. Pero es probable que llegue el momento en que no pueda encontrar el correo electrónico que está buscando. Tal vez no lo movió a la carpeta correcta, tal vez lo eliminó o archivó por error, o tal vez simplemente no lo ve en su bandeja de entrada.
Aquí, le mostraremos varias formas de buscar en la aplicación Mail en Mac, así como guardar una búsqueda para que pueda usarla nuevamente.
Formas de buscar en Mail en Mac
Tiene algunas formas prácticas de utilizar palabras clave al buscar un correo electrónico en Mail. Puede aprovechar las sugerencias, aplicar filtros o usar sus propias palabras. Y si realiza una búsqueda que desea guardar, es fácil.
Buscar correo con sugerencias
Una de las formas más fáciles de encontrar un correo electrónico en la aplicación Mail de Apple es con sugerencias. Sabe por otras aplicaciones y servicios como Google que aparecen sugerencias a medida que comienza a escribir. Esto puede hacer que encontrar lo que necesita sea mucho más sencillo.
Con la aplicación Correo abierta, comience a escribir una palabra clave en el cuadro de búsqueda en la parte superior. Con todas y cada una de las letras que agregue, las sugerencias se ajustarán. Este método eventualmente puede llegar al correo electrónico que necesita.
Aquí hay un ejemplo: quería encontrar correos electrónicos de DaisyDisk, así que comencé a escribir «dai» y recibí algunas sugerencias. Luego, tan pronto como agregué esa «s», vi muchas opciones de correo electrónico de DaisyDisk para elegir.
Buscar correo con filtros
Otra forma conveniente de encontrar correos electrónicos en Mail es usar filtros. Y estos filtros se pueden utilizar junto con las sugerencias descritas anteriormente.
Usando mi ejemplo de DaisyDisk, vi sugerencias que incluían correos electrónicos de Personas y con Temas. Estos son solo algunos de los filtros que puede ver. Si hace clic en una de las sugerencias, ese filtro aparecerá en el cuadro de búsqueda. Y si el filtro tiene una flecha al lado, eso significa que hay más opciones.
Aquí, puede ver que elegí la primera sugerencia en Personas para el equipo de DaisyDisk.
Eso agregó el filtro De en el cuadro de búsqueda. Con la flecha junto al filtro Desde, puede seleccionar Para o Mensaje completo. Esto cambiará los resultados que ve con el nuevo filtro.
También puede combinar filtros. Volviendo a nuestros correos electrónicos de DaisyDisk, dejé el primer filtro como De. Pero agregó la palabra «clave» a la búsqueda y seleccionó la primera sugerencia nuevamente para El asunto contiene: clave.
Esto colocó el filtro Asunto en el cuadro de búsqueda junto con mi búsqueda anterior.
Puede continuar agregando más filtros a su búsqueda, lo que reducirá enormemente sus resultados porque Mail busca correos electrónicos que coincidan con todos los filtros.
Y recuerde buscar esa flecha junto a un filtro para esas opciones adicionales.
Más filtros y términos de búsqueda
Junto con los filtros de correo que aparecen automáticamente, puede usar los suyos propios junto con los operadores booleanos (Y, O, NO). Entonces, si está acostumbrado a buscar en Google, por ejemplo, usando este tipo de frase clave, le alegrará saber que también funciona en Mail.
Aquí hay unos ejemplos:
Para buscar un mensaje de una determinada persona, escriba «from: DaisyDisk».
Para buscar un mensaje de una fecha específica, escriba «fecha: 01/11/19».
Para buscar un mensaje dentro de un rango de fechas, escriba «fecha: 11/01 / 19-11 / 30/19»
Para encontrar un mensaje usando un operador booleano, puede usar algo como «DaisyDisk AND» para mensajes con ambos términos. O bien, “Tecla DaisyDisk NOT” para mensajes con el primer término pero no con el segundo. Por último, puede utilizar la «clave DaisyDisk OR» para los correos electrónicos que contengan uno u otro.
Buscar con lenguaje natural
Mail es lo suficientemente inteligente como para reconocer y mostrar los correos electrónicos que busca usando sus propias palabras (lenguaje natural).
Intente escribir en la búsqueda como si estuviera hablando. Cosas como esta deberían darte los resultados que deseas: «de senador», «a sandy», «PDF adjunto», o incluso «a sebastien sobre facturas».
Guarda tu búsqueda
Si bien normalmente buscaría un correo electrónico específico, eso no significa que siempre lo hará. Como en el ejemplo anterior, busqué con «PDF adjunto» y decidí que esta es una búsqueda que podría necesitar con frecuencia.
Una vez que ingrese el término de búsqueda y reciba los resultados esperados, haga clic en el botón Guardar debajo del cuadro de búsqueda en la barra de favoritos. En realidad, esto creará un buzón inteligente basado en esa búsqueda.
Se le pedirá que le dé un nombre al buzón y luego podrá ajustar los filtros de búsqueda si lo desea. Por ejemplo, puede decidir agregar otro filtro o hacer que Mail revise su Papelera.
Cuando termine, haga clic en Aceptar . Esa búsqueda guardada, que ahora es un buzón inteligente, aparecerá en su lista de buzones en la sección Buzones inteligentes.
Consejos para la resolución de problemas de búsqueda de correo
Si no puede encontrar el correo electrónico que está buscando , pruebe estos consejos adicionales en Mail.
- Asegúrese de seleccionar Todo en la barra de favoritos. Si se encuentra dentro de un buzón determinado, al seleccionar Todos buscará en todos los buzones, no solo en el actual.
- Verifique sus Preferencias para asegurarse de que Mail esté revisando los correos electrónicos encriptados, basura y basura. Vaya a Correo > Preferencias y haga clic en General. En la parte inferior, marque las casillas de Cuando busque en todos los buzones, incluya los resultados de .
En conclusión
La aplicación Mail en Mac tiene una herramienta de búsqueda flexible y útil. Entonces, aprovéchelo y las diversas formas de usarlo la próxima vez que necesite encontrar un correo electrónico.
¿Hay métodos de búsqueda en este tutorial que no haya probado antes? ¿O los ha probado y ha tenido problemas para encontrar el correo electrónico que necesita? ¡Haznos saber!
