La nube es lo más importante en los negocios de TI en este momento y por una buena razón. La informática en la nube coloca la mayoría de las tareas informáticas y el almacenamiento en centros de datos externos, lo que permite a las empresas de todo el mundo ahorrar en hardware y disfrutar de nuevas formas innovadoras de colaborar con la nube.
Un ejemplo de esto se puede observar en intranetzenter.com, brindando un servicio de desarrollo de intranets corporativas en propiedad. Pero, una vez que implementes este tipo de sistemas, ¿qué debes hacer para trabajar de manera más inteligente en la nube?
A continuación te brindamos 5 puntos claves a considerar para aprovechar al maximo esta nueva modalidad informática.
1. Utilice clientes ligeros para mantenerlo económico
Uno de los principales beneficios de la nube es ahorrar dinero. Para hacer esto, las empresas utilizan lo que se conoce como «clientes ligeros». Los clientes ligeros son terminales de escritorio pequeños y compactos que se utilizan únicamente para acceder al almacenamiento y al hardware presentes en un centro de datos. Con los proveedores compatibles, los clientes ligeros proporcionan un rendimiento de escritorio escalable a un precio general bajo para la empresa.
Por supuesto, no siempre es necesario invertir en máquinas de cliente ligero. Si su empresa se está actualizando a una solución en la nube, el simple hecho de usar sus computadoras más antiguas funciona igual de bien, lo que le ahorra el costo de actualizar a un nuevo hardware.
2. Aproveche su movilidad recién descubierta
Debido a que la nube se define como un servidor externo, el uso de una solución de TI en la nube en los negocios significa que no está atado a una sola pieza de hardware o ubicación. Esto se conoce como «independencia de la plataforma» e «independencia de la ubicación», ya que se puede acceder a las aplicaciones en la nube desde una amplia variedad de plataformas compatibles conectadas a Internet.
Ejemplos de la vida real de esta independencia incluyen un trabajador que hace su trabajo desde casa o un supervisor que usa su teléfono inteligente para monitorear su negocio mientras viaja al extranjero. Una vez que se establece una infraestructura en la nube, su único factor limitante es una conexión a Internet. Utilizar esto le permitirá trabajar de manera más inteligente en la nube.
3. Haga que todos accedan a una plataforma en común
La nube es versátil y tiene una selección diversa de aplicaciones y suites empresariales. Dicho esto, su equipo debe utilizar unificadamente el mismo sistema.
Por ejemplo, si su empresa implementa Intranetzenter, todos deben usar las aplicaciones incluidas en su paquete y no deben alternar con Office 365 u otra plataforma.
Por supuesto, su empresa aún puede utilizar múltiples aplicaciones, pero es importante que estén usando las mismas. Junto con una solución de oficina como Intranetzenter, es posible que desee utilizar una solución de comunicación como, por ejemplo, Hipchat.
4. Pruebe nuevas alternativas, juntos
Un error común entre los usuarios comerciales es quedarse con lo que es cómodo, en lugar de pasar a cosas nuevas y mejores. El correo electrónico ha sido un elemento básico de la comunicación empresarial durante décadas, pero hoy en día las soluciones de comunicación basadas en la nube como Slack están revolucionando la comunicación entre equipos. Incluso una vez que haya adoptado la nube y haya comenzado a utilizar nuevas aplicaciones de oficina y comunicación, eso no significa necesariamente que deba dejar de probar cosas nuevas.
La flexibilidad de la nube como plataforma significa que siempre se están creando nuevas e innovadoras aplicaciones. La naturaleza del mundo de los negocios significa que aquellos que permanecen a la vanguardia de estas nuevas cosas se beneficiarán al máximo. Para trabajar de forma más inteligente en la nube, manténgase a la vanguardia.
5. Utilice la automatización siempre que sea posible (y mantenga registros)
Un beneficio de las aplicaciones basadas en la nube y en la web es que a menudo pueden aprovechar la interconectividad. Esto se debe a que los servicios web utilizan API que permiten que otros sitios y aplicaciones interactúen con ellos, y entre las aplicaciones que puede utilizar se encuentran aquellas que aprovechan la automatización. IFTTT es uno de esos ejemplos y se puede utilizar para sincronizar determinadas funciones en aplicaciones web.
Además (y esto se aplica a las aplicaciones de almacenamiento en la nube / oficina en la nube), es importante mantener registros. Los servicios como Google Drive y Dropbox guardarán automáticamente versiones anteriores de archivos a medida que varios empleados los modifiquen, y las versiones empresariales de estas aplicaciones generalmente guardan estos registros durante períodos de tiempo más prolongados.
Conclusión
Combinados, estos enfoques para el plan de TI de su equipo le permitirán utilizar toda la amplitud de lo que la nube tiene para ofrecer. Para trabajar de manera más inteligente en la nube, la mayoría lo utiliza en toda su extensión. Este artículo da una idea de cómo hacerlo.
