Aquí hay algunas funciones útiles de correo electrónico comercial que debe tener en cuenta cuando busque un proveedor de correo electrónico.
La empresa promedio recibe más de 60 o 70 correos electrónicos por día y envía al menos 30. Con todo el tiempo que dedica a enviar correos electrónicos durante su jornada laboral, necesita una aplicación de correo electrónico que lo ayude a filtrar el correo no deseado, agilice sus comunicaciones y mejore la colaboración. En otras palabras, la plataforma de correo electrónico comercial que elija debe tener funciones que lo ayuden a hacer más en menos tiempo. Aquí hay algunos útiles Funciones de correo electrónico empresarial a tener en cuenta cuando esté buscando un proveedor de correo electrónico.
Funciones de correo electrónico empresarial
Los clientes de correo electrónico tradicionales le hacen perder el tiempo inundando su bandeja de entrada regular con correos electrónicos promocionales, boletines y otros mensajes de baja prioridad, mientras que los hilos están desordenados, son repetitivos y difíciles de leer para obtener información clave. Todo este tiempo perdido resulta en pérdida de productividad. Afortunadamente, existen clientes de correo electrónico con funciones adaptadas a los profesionales, que pueden ayudarlo a recuperar el control de su tiempo y optimizar sus flujos de trabajo. Cuando esté buscando un nuevo cliente de correo electrónico para las necesidades de su negocio, asegúrese de que tenga todas las características de esta lista.
Correo electrónico conversacional
Hay algunos problemas inherentes con Mac tradicional y correo electrónico de Windows formatos. Por ejemplo, los hilos de correo electrónico se vuelven rápidamente repetitivos y desordenados, lo que hace que sea una molestia leer las últimas respuestas o encontrar información específica. El correo electrónico conversacional es una nueva forma de ver los correos electrónicos que convierte los correos electrónicos en su bandeja de entrada en conversaciones estilo chat. Esto elimina todo el ruido innecesario de su bandeja de entrada y hace que leer y responder correos electrónicos sea mucho más natural, al igual que enviar un mensaje de texto o instantáneo.
El uso de una aplicación de correo electrónico conversacional, como Spike, se deshace de las formalidades rígidas y convierte sus hilos de correo electrónico en diálogos fluidos y naturales. Esto facilita una mejor comunicación y colaboración, lo que le permite hacer negocios de manera más eficiente.
Filtrado de correo electrónico prioritario
Escudriñar una bandeja de entrada llena lleva tiempo, especialmente si recibe una gran cantidad de contenido promocional y de marketing entregado regularmente. Este tiempo podría gastarse mejor en otro lugar, por lo que debe usar una aplicación de correo electrónico comercial con una función de filtrado prioritario.
Una bandeja de entrada prioritaria le muestra automáticamente solo los correos electrónicos más importantes, como los de clientes y colegas, y archiva el material de baja prioridad en otra carpeta para que pueda tratarlo más tarde. De esa manera, no se distraerá con cosas que no necesita ver durante su jornada laboral y es más rápido leer y responder correos electrónicos comerciales vitales.
Videoconferencias integradas
Las aplicaciones de correo electrónico profesionales no solo deberían permitirle enviar y recibir correos electrónicos. También deben tener otras características integradas que proporcionen formas alternativas de comunicarse y colaborar, como videoconferencias. Cuantas menos aplicaciones y herramientas diferentes utilice para hacer negociosmejor, y tener múltiples funcionalidades, como una herramienta de reunión de video, integrada en su correo electrónico es un ahorro en tiempo real y un truco de productividad.
Cuando utiliza un programa de correo electrónico con videoconferencia integrada, puede iniciar una reunión de equipo rápida desde su bandeja de entrada en lugar de tener que abrir e iniciar sesión en otra plataforma. Esto es especialmente útil si desea discutir verbalmente algo mencionado en un correo electrónico en lugar de responderlo a través de otro correo electrónico.
notas colaborativas
Las notas colaborativas en línea son otra característica súper útil que debe buscar en una aplicación de correo electrónico comercial. Estos le permiten anotar información importante mientras lee los mensajes para una referencia rápida más adelante. Luego, puede compartir y colaborar en las notas en tiempo real con otras personas de su equipo. Por ejemplo, si un cliente le envía una solicitud por correo electrónico, puede escribir algunos puntos clave para resumirla y compartir la nota con cualquiera de sus colegas que deba participar.
Tareas y listas de pendientes
Las listas de tareas son una excelente manera de realizar un seguimiento de todas las tareas individuales requeridas para proyectos comerciales específicos. Tener esta función integrada en su correo electrónico es una excelente manera de unificar todos sus flujos de trabajo y minimizar la cantidad de tiempo que tiene que pasar alternando entre diferentes pantallas y aplicaciones.
Con tales características, una aplicación de correo electrónico profesional puede funcionar como un espacio de trabajo y una herramienta de gestión de proyectos todo en uno. Si logra que todo su equipo participe en la misma plataforma, les permite a todos ver quién es responsable de qué y ayuda con la optimización del flujo de trabajo.
Funcionalidad de búsqueda avanzada
Su bandeja de entrada almacena todo tipo de información, pero puede ser difícil encontrar información específica en correos electrónicos antiguos. Es por eso que necesita una plataforma de correo electrónico comercial que le permita buscar correos electrónicos por palabra clave, asunto, remitente y otros factores de identificación.
Con un Búsqueda Avanzada característica, no tiene que perder el tiempo desplazándose por las páginas de correos electrónicos en su bandeja de entrada para encontrar un determinado archivo adjunto, archivo, enlace u otra información clave. Ser capaz de encontrar instantáneamente correos electrónicos antiguos le devuelve el control de su tiempo y aumenta su productividad.
Sincronización de calendario
Otra gran característica que debe buscar en su herramienta de correo electrónico comercial es la capacidad de sincronizar varios calendarios en la aplicación. De esa manera, puede realizar un seguimiento de todas sus fechas y plazos personales y profesionales, sin tener que iniciar sesión en sus diferentes cuentas para consultar calendarios separados.
Grupo de chat
La mensajería instantánea con varias personas a la vez es otra habilidad importante que debe tener al alcance de la mano para hacer negocios. Le permite crear grupos de chat para diferentes proyectos, equipos o temas para mejorar la comunicación y la colaboración en su empresa, lo que en última instancia le permite hacer más y más rápido.
Vista previa de archivos
A menudo puede encontrarse navegando a través de correos electrónicos antiguos para encontrar un archivo que alguien le envió, pero es posible que no siempre pueda saber qué archivo es solo por el nombre. Con una función de vista previa de archivos adjuntos de correo electrónico, puede ver qué archivo está realmente en un archivo adjunto sin tener que perder el tiempo descargándolo o abriéndolo.