Actualmente hay muchas aplicaciones para tomar notas. Evernote es tan imperecedero como siempre y continúa evolucionando con el tiempo. Google Keep, del gigante de los motores de búsqueda, es otra pluma en su límite. Apple Notes recibió una gran actualización con el reciente lanzamiento de iOS 15 y lo equiparó con el resto del paquete. Aquí examinamos Google Keep, Evernote y Apple Notes para ver cuál es mejor y por qué.
Interfaz de usuario (UI)
Evernote recibió una actualización muy necesaria recientemente en la que se rediseñó la interfaz de usuario para mantenerse al día con la industria de la toma de notas. Ahora es mucho más limpio con notas recientes en la parte superior, Bloc de notas para tomar notas rápidas a continuación y la opción de crear nuevas notas en diferentes formatos en la parte inferior. El resto de las opciones, como etiquetas, categorías, tareas, etc., se han guardado en un menú de la barra lateral.
Donde Evernote realmente brilla es su capacidad para personalizar la página de inicio para que pueda agregar / eliminar elementos como calendario, tareas, etc. de la página de inicio para personalizarla para usted. Simplemente toque el icono de «casa con lápiz» en la parte superior para agregar / eliminar elementos.
Google Keep tiene menos opciones, por lo tanto, una interfaz de usuario más limpia con notas que aparecen en orden cronológico y un menú de barra inferior. La configuración y algunas opciones avanzadas están escondidas en el menú de la barra lateral. Un familiar icono multicolor más se coloca en la parte inferior para crear nuevas notas.
Apple Notes tiene una interfaz de usuario anticuada en la que deberá ir y venir entre carpetas para acceder a las notas. No hay acceso directo a la barra lateral ni opción de notas recientes como en Evernote. Sin embargo, las etiquetas pueden ser una forma rápida de localizar notas, al igual que la barra de búsqueda en la parte superior que viene al rescate.
Ganador: Evernote. La interfaz de usuario de Evernote no solo es funcional, sino que también se puede personalizar para que pueda agregar / eliminar elementos como el Bloc de notas. Esto ayuda a reducir las distracciones.
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Creación y formato de notas
Comenzando con Evernote, simplemente toque el botón Nuevo en la parte inferior de la página de inicio y elija un tipo de nota para crear. Notarás que Evernote admite varios formatos de notas como texto, tareas pendientes, audio, cámara, dibujo o boceto, y con archivos adjuntos. En el interior, puede elegir entre una de las cientos de plantillas. También hay un menú de formato robusto que es fácil de usar.
Crear una nueva nota en Google Keep es fácil; sin embargo, se admiten menos tipos de notas. Además, una nota puede ser una nota de texto o una tarea pendiente, pero no ambas al mismo tiempo, lo que puede ser bastante limitante para algunos usuarios.
Puede codificar con colores sus notas o elegir un fondo de las opciones dadas, pero no hay forma de cargar su propio fondo o elegir una plantilla. Por último, no hay una barra de menú de formato disponible aparte de algunos atajos de marcado como negrita y cursiva.
Apple Notes admite listas, tablas, imágenes y notas de texto con una cantidad decente de opciones de formato que se encuentran en algún lugar entre Evernote y Keep. Allí encontrará todas las opciones de uso común, y su uso es muy fácil.
Al igual que el Bloc de notas de Evernote, Apple Notes ofrece Quick Notes, pero actualmente está restringido solo a iPads.
Ganador: Evernote. A diferencia de Google Keep y Apple Notes, Evernote admite la mayor cantidad de formatos para tomar notas. Las opciones de formato de texto son las mejores de su clase, incluso en aplicaciones móviles.
Categorizar, buscar y recuperar notas
Evernote utiliza una combinación de cuadernos / carpetas, pilas y etiquetas para clasificar las notas. Puede buscar notas usando palabras clave o usar etiquetas y carpetas para ubicarlas. Evernote no admite carpetas o etiquetas anidadas, aunque esta ha sido una demanda popular de los usuarios durante bastante tiempo. Todas las tareas que tienen fechas de vencimiento o están asignadas a alguien se enumeran por separado.
Google Keep adopta un enfoque diferente. No hay carpetas, pero obtienes etiquetas como las que obtienes en Gmail. También puede asignar un color de fondo a las notas y buscarlas por ese color. Google intentará detectar automáticamente comida, lugar / ubicación, personas, viajes, etc. en las notas y creará categorías inteligentes para ellos. Finalmente, todas las notas con recordatorios, URL, grabaciones, etc. se clasifican automáticamente por separado.
Propina: Un truco de Keep poco conocido es el uso de etiquetas. Si bien no hay forma de asignar etiquetas directamente, lo que puede hacer es agregar un “#etiqueta” dentro de una nota, luego use la poderosa barra de búsqueda de Keep para encontrar todas las notas que tengan esas etiquetas.
Apple Notes adopta el enfoque de carpeta pero no anidada, al igual que Evernote. Con el lanzamiento de iOS 15, puede agregar etiquetas que se enumeran por separado, y está la barra de búsqueda confiable en la parte superior. Una característica intuitiva son las carpetas inteligentes, donde puede crear una carpeta personalizada y asignarle etiquetas. Todas las notas con etiquetas elegidas se enumerarán en esa carpeta inteligente. Puedes pensar en ello como categorías de alguna manera.
Sin embargo, Apple Notes también ofrece algunos filtros inteligentes, como la capacidad de filtrar notas por ubicación, recordatorio, fecha, bandera y prioridad. Cuando toque en la barra de búsqueda para escribir una consulta, notará que Apple está agrupando notas por listas de verificación, dibujos, archivos adjuntos, escaneos, etc. para una recuperación más rápida. Esto hace que sea aún más fácil localizar ciertos tipos de notas o notas con datos y atributos específicos.
Ganador: Notas de manzana. Evernote viene en segundo lugar, ya que fue diseñado para ser un archivo digital. Apple supera al ofrecer una serie de filtros inteligentes desde el principio, lo que lo hace mucho mejor.
Compartir y colaborar en notas
Evernote tiene múltiples opciones para compartir notas o cuadernos. Abra una nota y puede crear un enlace para compartir a la nota o invitar a alguien a ver / editar la nota por correo electrónico. También se puede enviar una copia de la nota por correo electrónico para su lectura. Es rápido y fácil revocar el acceso a la nota en cualquier momento.
Google Keep tiene menos opciones pero funciona. Puede invitar a alguien a colaborar en la nota, pero no puede controlar si solo puede ver o editar la nota. De forma predeterminada, tienen permisos de edición. Tampoco hay forma de compartir un enlace a una nota. Puede copiar la nota a Google Docs, que ofrece un control más granular como Evernote, pero no es lo mismo que una aplicación para tomar notas.
Al igual que Evernote, Apple Notes permite a los usuarios compartir notas con otros, pero también permite controlar si pueden ver y / o editar. Sin embargo, no hay forma de crear un enlace para compartir. Tanto Evernote como Apple Notes también te permiten controlar si los usuarios invitados a la nota pueden invitar a nuevos usuarios a esa nota o no. Estos son derechos de nivel de administrador.
Las tres aplicaciones para tomar notas admiten @mention, lo que significa que puede agregar rápidamente familiares o miembros del equipo a una nota y asignarles tareas, por ejemplo.
Ganador: Evernote. Si bien las tres aplicaciones para tomar notas permiten compartir y colaborar, Evernote va un paso más allá y ofrece control. Tú decides quién puede interactuar con la nota y cómo.
Características adicionales
Las anteriores son características estándar que hacen o deshacen una buena aplicación para tomar notas. Pero también hay características adicionales que hacen que sea una excelente aplicación para tomar notas, alejándola de la manada.
Evernote:
- Puede cifrar texto como contraseñas dentro de una nota, pero no hay forma de cifrar la nota o un cuaderno. Además, aunque el texto está encriptado, aún se puede eliminar accidentalmente, lo que podría ser catastrófico en algunos casos.
- Puede adjuntar todo tipo de archivos a una nota como imágenes, videos, documentos, etc.
- Evernote sigue un modelo freemium, donde ofrece ciertas funciones de forma gratuita, pero mantiene algunas funciones avanzadas detrás de un muro de pago.
- Evernote funciona en Windows, macOS, Android, iOS y la Web, y también tiene extensiones de navegador.
Google Keep:
- Solo puede adjuntar imágenes a una nota, pero no otros tipos de archivos.
- Es completamente gratis.
- Como la mayoría de las aplicaciones de Google, Keep se diseñó con un enfoque basado en la Web y funciona en la Web, Android e iOS.
Notas de manzana:
- iOS 15 admite la traducción de todo el sistema, que también funciona en la aplicación Notes.
- La Vista de actividad le permite realizar un seguimiento de las ediciones realizadas por otros usuarios y cómo han interactuado con la nota. La vista de aspectos destacados enumerará todos los cambios realizados por otros usuarios en una lista ordenada.
- Como la mayoría de las aplicaciones de Apple, Notes está restringido al ecosistema de Apple, pero se beneficia de su profunda integración con otras aplicaciones.
Preguntas frecuentes
1. ¿El plan gratuito de Evernote tiene un límite?
El plan gratuito permite 60 MB de datos cargados por mes de por vida con cada nota con un límite de 25 MB. Puede usarlo en hasta dos dispositivos. Aprende más acerca de los planes aquí.
2. ¿Puede utilizar Google Keep Offline?
No. Como la mayoría de las aplicaciones de Google, Keep no viene con una versión de escritorio. Tanto la Web como las aplicaciones móviles requieren una conexión activa a Internet para trabajar y sincronizar datos.
3. ¿Apple Notes tiene un límite?
No parece haber límites. Apple no ha especificado nada explícitamente.
El ganador es …
Evernote es un producto más completo y adecuado como archivo digital. El plan gratuito es lo suficientemente bueno para la mayoría de los usuarios, mientras que los usuarios avanzados y profesionales pueden explorar los planes de pago.
Google Keep es más adecuado para necesidades ocasionales y algunas anotaciones rápidas o simplemente para organizar su día. No es adecuado para crear proyectos y seguir el progreso, por ejemplo, sino para crear listas rápidas o anotar pensamientos en medio de la noche.
Apple Notes se ha convertido en un producto para tomar notas más completo con las características que se agregaron en iOS 15. Si está profundamente dentro del ecosistema de Apple, Notes es un competidor sólido y lo entregará donde sea necesario. Siga leyendo para conocer otras excelentes aplicaciones para tomar notas para iOS.