Herramientas útiles para dar formato a documentos complejos en Google Docs

Millones de personas usan Google Docs todos los días para escribir novelas, disertaciones, currículums, recetas y miles de otros proyectos. En todas estas cosas, la organización, dentro de los documentos y más allá, puede brindarle más tiempo para concentrarse en el acto de creación en lugar de buscar esa sección que solo necesita un ajuste más para que sea perfecta. Este artículo analiza las herramientas que le ayudarán a dar un mejor formato a sus documentos en Google Docs.

Contornos

La mejor manera de comenzar un proyecto más largo es con un esquema. Para Google Docs, esto significa comenzar a definir su estructura con estilos de Encabezado, los primeros tres de los cuales están disponibles en la barra de herramientas, donde de manera predeterminada dice Párrafo. Acceda a capas adicionales usando «Formato -> Estilos de párrafo».

Imagen que muestra un documento con el panel de esquema visible.

El esquema está disponible a la izquierda de su página. Para verlo, seleccione «Ver -> Mostrar esquema del documento». Dentro del panel Esquema, sus títulos se convierten automáticamente en enlaces, lo que le permite saltar por el documento sin tener que desplazarse sin parar. Cuando pasa el mouse sobre un encabezado, el ícono X a la derecha no eliminará la sección, pero la eliminará de su esquema.

Tabla de contenido

Imagen que muestra las dos opciones para crear una tabla de contenido en Google Docs.

La misma estructura de documento utilizada para los esquemas también se puede utilizar para crear una tabla de contenido. La diferencia aquí es que la ToC se crea para que la utilice el lector. Hay dos opciones disponibles. Para la distribución impresa, seleccione la primera opción en «Insertar -> Tabla de contenido». Esto crea la lista y agrega números de página.

Para la distribución en línea, elija la segunda opción, que agregará hipervínculos estándar a cada sección. Si realiza cambios importantes en su texto, recuerde volver atrás y actualizar la ToC usando el ícono que aparece cuando selecciona el marco. El texto de la tabla de contenido se puede formatear como cualquier otro texto.

Marcadores

Los marcadores de documentos crean anclas dentro de un documento y se pueden usar para navegar por el trabajo que se puede distribuir en diferentes archivos, carpetas o cuentas. Si tiene acceso al documento, al hacer clic en el enlace de un marcador, lo llevará a ese lugar en particular. Esto es ideal para la creación de documentos a gran escala o en colaboración.

Imagen que muestra el icono presente una vez que se agrega un marcador a una página.

Para agregar uno, coloque el cursor donde desea vincularlo y seleccione «Insertar -> Marcador». Aparecerá un pequeño ícono azul junto a él, y al hacer clic en él, se brindará una opción para copiar un enlace o eliminar el marcador. Los marcadores son ideales para cuando necesitas volver y trabajar en una sección. Los uso para conectar notas en Google Keep a secciones que necesitan más trabajo.

Roturas de documentos

Hay tres formas de agregar saltos en un documento. El primero de ellos es un salto de página y simplemente colocará cualquier contenido que lo siga en una nueva página. Puede ser útil para el final de un capítulo o para evitar líneas viudas o huérfanas en su texto. Al usar esto, debe volver atrás y verificar la caída de las líneas en sus páginas en caso de que sus saltos de página hayan hecho algo extraño.

Imagen que muestra las opciones para los saltos de sección en Google Docs.

Los saltos de página se tratan como cualquier contenido de página; se pueden eliminar colocando el cursor debajo y presionando la tecla de retroceso.

Los saltos de sección son más útiles porque pueden ser “continuos”, lo que significa que el contenido fluirá en la misma página que el salto, o en la “página siguiente”, que siempre colocará un salto de página antes de la siguiente sección. Las secciones también pueden tener su propia configuración de márgenes, lo que es especialmente útil en proyectos técnicos.

Los saltos de sección son más persistentes que los saltos de página. Para deshacerse de uno, primero hazlos visibles («Ver -> Mostrar saltos de sección»), luego coloca el cursor al final de la línea sobre el salto y toca el Eliminar clave dos veces. Tenga en cuenta que esto también eliminará la primera letra de la siguiente sección.

Enlaces de proyectos

Imagen que muestra algunas de las opciones de enlace en Google Docs.

Si su proyecto se está volviendo demasiado complejo, puede ser mejor dividirlo en varios documentos, en cuyo caso, la opción «Insertar -> Enlace» será muy útil. Resalte un fragmento de texto y selecciónelo, y se le dará la opción de vincular a cualquiera de los elementos que configuró anteriormente (títulos o marcadores) o algún elemento web relacionado con su texto resaltado, lo cual es excelente para la investigación.

Este diálogo también incluirá un par de sugerencias de enlaces a sus propios documentos en Drive relacionados con la palabra resaltada. También puede hacer clic en «Buscar más», que abrirá un panel a la derecha con sugerencias de la Web, Google Imágenes o sus propias carpetas de Drive. También puede, por supuesto, simplemente pegar una URL, como una creada con la herramienta Marcadores anterior.

Más allá de trabajar y formatear sus documentos en Google Docs, también puede citar artículos en sus documentos, agregar firmas y comparar dos documentos en Google Docs.

Consulte también más consejos y trucos en Google Docs.

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