Las 11 mejores aplicaciones de Microsoft Teams en 2022

Microsoft Teams se ha vuelto popular herramienta de videoconferencia, especialmente con el trabajo remoto ganando popularidad. Si bien puede parecer que Slack es un elemento básico para los equipos remotos, Microsoft Teams está creciendo a un ritmo mucho más rápido que Slack con más de 270 millones de usuarios activos mensuales.

¿La razón? Microsoft Teams ofrece aplicaciones y complementos que agregan más funciones, facilitan el trabajo en equipo y mejoran la experiencia general del usuario. La capacidad de Teams para integrarse con otras aplicaciones de Microsoft como Outlook, Word y SharePoint también lo hace bastante popular.

En esta guía, le brindamos un resumen de las 11 mejores aplicaciones e integraciones de Microsoft Teams para hacer que Microsoft Teams sea mucho más poderoso.

1. Trello

Ventajas:

  • Gestión de tareas simplificada
  • Colaboración fácil

Contras:

  • Funciona mejor para tareas simples en lugar de complejas.

Trello es un herramienta de gestión de proyectos basada en kanban. La mayoría de los equipos modernos, especialmente los que operan de forma remota, necesitan un software de gestión de proyectos para facilitar la colaboración. Trello ofrece plantillas prediseñadas que puede usar para asignar tareas y ayudar a los miembros de su equipo a medida que mueven las tareas a través de un flujo de trabajo predefinido.

Al integrar Trello con Microsoft Teams mediante el conector de Trello, puede Haz que la gestión de tareas sea muy sencilla. Puede colaborar en tareas de Trello respondiendo las preguntas de un asignado desde dentro de Teams.

Trello también envía notificaciones en Teams cuando se crean o eliminan tarjetas, se asignan a un miembro del equipo o cuando uno de los miembros agrega un comentario.

2. polly

Ventajas:

  • Ofrece muchas opciones de personalización
  • Manera rápida de obtener las opiniones de su equipo

Contras:

  • Más opciones de personalización también le dan a Polly una curva de aprendizaje empinada.

Polly es una aplicación de encuestas. La integración de Microsoft Teams le permite Ejecute encuestas y agregue encuestas o cuestionarios a un canal o chat grupal de Microsoft Teams. Puede simplificar pedir opiniones de sus empleados de forma rápida y sencilla.

Una vez que agrega una encuesta a la aplicación Teams, puede pedirles a los miembros del equipo que voten, y eso es todo. Polly te dará automáticamente los resultados de la encuesta en tiempo real.

También puede configurar Polly para programar u ocultar los resultados de una encuesta o mantener los votos anónimos. También puede permitir que los compañeros de equipo colaboren a través de un panel de discusión al habilitar los comentarios.

Por supuesto, no necesariamente necesita usar Polly para el trabajo del cliente. También puede mantener a los empleados comprometidos pidiéndoles que voten sobre dónde se debe planificar la próxima fiesta en la oficina.

3. Felicitaciones

Ventajas:

  • Excelente herramienta para mejorar la moral del equipo.
  • Fácil de usar
  • Atención al cliente eficiente

Contras:

  • Carece de opciones de personalización

Mantener alta la moral de sus empleados puede ser un desafío, especialmente cuando trabaja en un entorno remoto. Plataformas como Kudos puede ayudarlo a mantener alto el nivel de productividad de su equipo y mejorar la tasa de retención de empleados.

Afortunadamente, Kudos también se integra con Microsoft Teams. Puede enviar, recibir o respaldar mensajes de reconocimiento para que sus comunicaciones sean más atractivas para el equipo.

Kudos también le permitirá agregar un feed de Kudos dentro de su canal en Microsoft Teams, lo que permitirá que todos los miembros vean cómo se recompensa el buen trabajo.

La mejor parte es que los mensajes de reconocimiento no tienen que sonar robóticos. Puede personalizarlos haciendo cambios en los mensajes de reconocimiento incorporados para dirigirse directamente a la persona que recibe la recompensa.

4. Scrum Genio

Ventajas:

  • Permite configurar y compartir informes rápidamente en Teams
  • Fácil de configurar y utilizar

Contras:

  • No hay muchas opciones de personalización con consultas y análisis.

ScrumGenius automatiza las reuniones de estado asíncrono. La solución basada en la nube ayuda a las empresas a realizar un seguimiento del progreso de un proyecto mediante la ejecución de controles y reuniones semanales automatizados. Recopila información para los gerentes de proyectos sobre el estado de las tareas, lo que se logró durante el día o la semana anterior y los posibles cuellos de botella que enfrenta el equipo.

Ahora, imagina recibir todas estas actualizaciones en tu canal. Probablemente use MS Teams todos los días, por lo que no tendrá que perder más tiempo yendo a su tablero ScrumGenis y buscando datos manualmente. ScrumGenius transmitirá el resumen de los registros directamente a Teams en tiempo real.

5. wiki

Ventajas:

  • Aplicación ligera para notas
  • Tiene una opción de chat

Contras:

  • No es tan poderoso como OneNote

Imagínate esto. Eres el director del proyecto. Necesita dos equipos diferentes para colaborar en un proyecto. Crea un nuevo canal en Teams, pero dado que ambos grupos pueden tener diferentes protocolos de trabajo, debe crear un libro de reglas que describa las reglas de participación para el proyecto específico.

Aquí es donde la aplicación Wiki es útil. Viene incluido en los nuevos canales por defecto, pero muchos usuarios lo eliminan porque tienen otras aplicaciones para tomar notas.

Sin embargo, Wiki tiene múltiples casos de uso. Por ejemplo, puede proporcionar una solución de pocos recursos para crear un libro de reglas. Puede crear esquemas de procesos y proporcionar detalles de cómo cada equipo contribuirá al proyecto. También puede agregar preguntas frecuentes.

Claro, también podría usar una página de OneNote o una aplicación Wiki de SharePoint. Dicho esto, Wiki es una excelente alternativa liviana cuando todo lo que necesita es un par de páginas rápidas que ilustran las reglas y otra información.

6. karma

Ventajas:

  • Ofrece acceso continuo para todo el equipo para celebrar los logros
  • Proporciona una forma interactiva de mejorar el compromiso de los empleados.

Contras:

  • El sistema de recompensas automatizado no admite monedas

Karma es una aplicación que ayuda a crear un ambiente de positividad. Puede usar Karma para dar «felicitaciones» a sus colegas siempre que lo hagan bien: envíen el trabajo antes de la fecha límite o superen las expectativas. Si ha usado Reddit antes, puede pensar en «felicitaciones» en Karma como algo similar a los votos a favor en Reddit.

Puede usar Karma para apreciar el buen trabajo, recopilar comentarios y realizar un seguimiento del rendimiento. La aplicación crea automáticamente perfiles de empleados y le brinda información en su tablero.

La integración de Karma con Microsoft Teams ayuda a alentar a los empleados a adoptar Teams más rápido, lo que facilita la colaboración. Obtener más elogios también empuja a los empleados a lo más alto de la tabla de clasificación, lo que aumenta el compromiso de los empleados y los motiva a desempeñarse mejor.

7. Robot de asistencia

Ventajas:

  • Exporta fácilmente hojas de tiempo y minimiza la carga de trabajo manual
  • Se integra con las plataformas más populares como Teams y Slack
  • Simplifica la gestión de permisos

Contras:

  • No permite exportar historial de balance de hojas

AttendanceBot lo ayuda a recopilar datos sobre licencias, tiempo libre pagado, cantidad de horas trabajadas y más. Es esencialmente un rastreador de tiempo pero con alguna funcionalidad adicional. Los empleados pueden realizar un seguimiento de las horas trabajadas directamente desde la aplicación Microsoft Teams enviando mensajes de «entrada» y «salida».

Puede optar por exportar hojas de tiempo periódicamente o analizar el tiempo dedicado a trabajar para cada cliente específicamente desde el panel de control de AttendanceBot. Sin embargo, no solo te facilita las cosas. También facilita las cosas para su equipo.

Por ejemplo, su equipo puede solicitar aprobaciones desde el chat de Teams mencionando a @attendencebot. Un mensaje podría decir algo como «Solicitando una semana a partir del 15 de enero». AttendanceBot le notificará cuando se apruebe la solicitud y completará automáticamente el calendario con los detalles.

8. Poder BI

Ventajas:

  • Actualizaciones consistentes e innovadoras
  • Curva de aprendizaje suave
  • De bolsillo

Contras:

  • Interfaz de usuario voluminosa

Power BI es un conjunto de aplicaciones de inteligencia comercial, visualización de datos y creación de informes de Microsoft. Si desea sus informes y análisis dentro de Microsoft Teams, puede usar la integración de Power BI para Teams.

Al hacer esto, se agregará una pestaña de Power BI a la interfaz de Teams. Con Power BI integrado con Microsoft Teams, podrá iniciar debates sobre un informe específico e invitar a sus compañeros de equipo a realizar aportes.

9. MURALES

Ventajas:

  • Múltiples marcos para definir mapas de escenarios, personas y más
  • chat integrado
  • Interfaz amigable

Contras:

  • Corre un poco lento a veces

MURAL es una herramienta de intercambio de ideas y colaboración visual que permite a los equipos encontrar soluciones a los desafíos comerciales. Puedes cree notas adhesivas, agregue texto, dibuje mapas mentales e incluso agregue GIF a su pizarra MURAL.

Cuando integre MURAL con Microsoft Teams, verá que aparece una pestaña en su espacio de trabajo de Teams. Una vez que MURAL está integrado, puede comenzar con una plantilla y agregar miembros invitándolos. Los miembros que invites recibirán un mensaje privado.

También puede llevar la colaboración visual a una conversación cuando sea necesario al encontrar una plantilla relevante a través de la extensión de mensajería. Así es como agregar un componente de colaboración visual a las reuniones de Teams puede ayudarlo a resolver problemas de manera más intuitiva y efectiva.

10. GitHub

Ventajas:

  • Comunidad grande y servicial
  • Muchas guías y documentación de git disponibles

Contras:

  • Preocupaciones de seguridad como resultado de infracciones anteriores

GitHub es un servicio de hospedaje para repositorios Git donde los desarrolladores pueden almacenar, rastrear y colaborar en proyectos de software. Sin embargo, GitHub es más que una plataforma de desarrollo. También es donde los desarrolladores y programadores de todo el mundo se reúnen para compartir conocimientos e interacciones generales.

El uso de la aplicación GitHub Teams refina su experiencia con múltiples funcionalidades. Por ejemplo, puede hojear problemas, leer y cerrar tickets y acceder a enlaces de GitHub directamente desde la interfaz de Teams. También puede responder a los comentarios y suscribirse o darse de baja de los repositorios de GitHub desde Teams.

11. Héroe de la salud

Ventajas:

  • Excelente para equipos remotos que apenas se mueven durante las horas de trabajo
  • Fomenta el espíritu competitivo con una tabla de clasificación

Contras:

  • Requiere que los empleados tengan un dispositivo de fitness

El trabajo remoto tiene un gran inconveniente: la falta de actividad física. Incluso con un trabajo de escritorio, tenía que moverse un poco durante sus horas de trabajo antes de 2020 para, por ejemplo, subirse a un tren y caminar hasta la oficina.

Los equipos remotos deben ser más proactivos con respecto a su salud porque, en lugar de caminar a la sala de conferencias, ahora solo pueden usar videollamadas y otras herramientas de comunicación. Ahí es donde Héroe de la salud ayuda.

Health Hero ayuda a mejorar la salud de sus empleados y los hace más conscientes de su bienestar. Una vez que sus empleados vinculen su dispositivo de seguimiento de salud con Health hero, recibirán puntos por cada actividad. La aplicación creará una tabla de clasificación, fomentando la competencia entre los empleados.

Los equipos de Microsoft pueden ser mucho más que videoconferencias

Aunque Microsoft Teams es una herramienta de comunicación en esencia, puede hacer mucho más que otras herramientas de llamadas de voz y video como Zoom y Skype.

Puede liberar todo el potencial de Microsoft Teams al integrarlo con otras aplicaciones en su pila tecnológica. Hacer esto permite llevar información de todos sus sistemas a Microsoft Teams, lo que agiliza su comunicación.

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