Las 12 mejores aplicaciones de gestión de tareas de equipo

Las aplicaciones de gestión de equipos están de moda en estos días. Puede encontrar docenas de aplicaciones de este tipo, lo que dificulta elegir la mejor. Aquí tienes una guía para ayudarte.

No distinguiremos entre soluciones de gestión de equipos gratuitas y de pago, ya que la mayoría de las opciones gratuitas tienden a tener versiones premium de todos modos.

1: Hacer clic hacia arriba

ClickUp es la aplicación de gestión de equipos más completa del mercado. Tiene las funciones que puede esperar en una aplicación como esta, desde listas de tareas pendientes y seguimiento de objetivos hasta chat y notificaciones integrados.

Es posible que tenga demasiadas funciones, lo que dificulta que los nuevos usuarios comiencen. Dicho esto, la interfaz es altamente personalizable para que pueda usar solo las funciones necesarias.

Precios

Comienza en $5 por miembro por mes para equipos pequeños.

ventajas

  • Variedad de funciones avanzadas para la gestión de tareas
  • Interfaz flexible y personalizable
  • Soporte de chat integrado

Contras

  • Demasiadas características pueden hacer que su uso sea confuso

2: asanas

Asana es una de las aplicaciones de administración de tareas más populares y por una buena razón. Es fácil de usar, tiene excelentes funciones de colaboración en equipo y se actualiza activamente con nuevas herramientas.

Asana es una forma sencilla de administrar proyectos de equipo al brindarle acceso a un tablero Kanban y una lista de tareas. Es gratis para equipos pequeños (hasta 15 miembros), así que puedes probar Asana sin pagar.

Precios

Gratis para hasta quince usuarios, después de lo cual los planes comienzan en $10.99 por usuario por mes.

ventajas

  • Gratis para quince miembros del equipo
  • Interfaz personalizable
  • Tiene todas las funciones de gestión de tareas necesarias

Contras

  • planes caros

3: Tablero de tareas

TasksBoard generalmente no obtiene una clasificación alta en listas como esta, debido a su conjunto de características básicas que superan aplicaciones como ClickUp. Pero esta simplicidad también la convierte en una excelente aplicación de gestión de tareas de equipo para principiantes.

Carece de muchas campanas y silbatos de aplicaciones de gestión de equipos más sofisticadas, pero hace el trabajo. Entonces, si está buscando una opción que pueda ayudarlo a colaborar con un equipo remoto sin navegar por una interfaz complicada, TasksBoard es la opción correcta para usted.

Precios

Desde $3.99 por usuario por mes.

ventajas

  • Aplicación sencilla para principiantes.
  • Genial cuando se combina con otros servicios como Slack

Contras

  • Sin funciones avanzadas de gestión de tareas
  • Carece de buenas capacidades de comunicación.

4: Trello

Probablemente haya oído hablar de Trello, ya que fue uno de los primeros organizadores de tareas estilo tablero Kanban que se hizo popular. Su interfaz limpia y flexible lo convierten en una buena herramienta para administrar tareas de equipo.

El sistema basado en tarjetas es bastante intuitivo, incluso para un principiante completo, lo que ayuda a su equipo a mantenerse al día con sus tareas. Por supuesto, este sistema puede fallar en proyectos masivos, donde la gran cantidad de tarjetas será abrumadora.

ventajas

  • Fácil de usar
  • El plan gratuito da 10 tableros

Contras

  • No escala bien
  • Carece de buenas características de comunicación.

5: Wrike

Con una vista de calendario y una gestión avanzada de tareas, incluidas las tareas recurrentes sugeridas por IA, Wrike es una potente herramienta para grandes equipos corporativos. La mayor fortaleza de Wrike es su comunicación y uso compartido de archivos flexibles, integrando otras plataformas como Salesforce, Github y Google Drive.

Y aunque la aplicación tiene un precio elevado, también hay una versión gratuita para probar cosas. La versión gratuita restringe muchas funciones avanzadas y solo es adecuada para un uso ligero.

Precios

Desde $9.80 por usuario por mes.

ventajas

  • Herramientas de gestión de tareas automatizadas
  • Integraciones con otras aplicaciones
  • Buenas características de comunicación.

Contras

  • Versión gratuita limitada a solo cinco personas
  • Precios caros
  • Toma tiempo para aprender

6: Monday.com

Monday.com es una aplicación de gestión de tareas con un fuerte enfoque visual. Si bien es poderosa, la interfaz de usuario final es simple y atractiva, lo que permite que grandes equipos no técnicos colaboren fácilmente.

En cierto modo, Monday.com se parece más a una colección de hojas de cálculo con actualizaciones de progreso en tiempo real que a una aplicación de gestión de proyectos, aunque eso no es necesariamente malo. Configurar las cosas puede llevar un poco de tiempo y esfuerzo, ya que la interfaz simple oculta un sistema sorprendentemente complejo debajo.

Precios

Comienza en $ 8 por usuario por mes.

ventajas

  • Gran interfaz de usuario
  • Excelente programación y seguimiento de tareas.
  • Plantillas para personalizar el look

Contras

  • Esquema de precios complicado
  • Malas opciones de navegación.

7: Centro de pruebas

ProofHub es una herramienta de administración de tareas bien diseñada con una interfaz fácil de usar y características sólidas. Y aunque carece de una versión gratuita, el sencillo esquema de precios fijos lo compensa.

A diferencia de otras aplicaciones de gestión de proyectos que cobran por persona, Proofhub solo solicita una tarifa fija mensual (o anual). Esto reduce en gran medida el dolor de cabeza de navegar esquemas de precios complicados a medida que crece su equipo. El hecho de que Proofhub funcione sin problemas y ofrezca todas las funciones necesarias de gestión de proyectos es la guinda del pastel.

Precios

Comienza en $ 45 por mes, con usuarios ilimitados permitidos.

ventajas

  • Precio fijo mensual
  • Incluye todas las funciones básicas de gestión de proyectos
  • Fácil de entender y comenzar con

Contras

  • Sin versión gratuita

8: Relojear

Como sugiere el nombre, Clockify es principalmente una herramienta de seguimiento del tiempo. Y dado que la gestión de proyectos se trata principalmente de administrar el tiempo dedicado a las tareas, Clockify se duplica como una excelente aplicación de gestión de equipos.

Obtiene relojes registradores, hojas de tiempo y vistas de calendario para realizar un seguimiento preciso del tiempo que cada miembro del equipo dedica a cada tarea, lo que le brinda una imagen completa de su productividad. Sin embargo, querrá obtener un plan pago, ya que la versión gratuita de Clockify omite muchas de estas funciones sofisticadas.

Precios

Desde $3.99 por usuario por mes.

ventajas

  • Realice un seguimiento preciso del progreso de la tarea
  • Puede generar diagramas y gráficos de Gantt fáciles de entender

Contras

  • Herramientas de gestión de tareas limitadas
  • Puede ser un poco complejo para principiantes.

9: Equipos de Microsoft

Cualquier resumen de las aplicaciones de colaboración en equipo estará incompleto sin mencionar Microsoft Teams. El software de administración de equipos de Microsoft ofrece excelentes capacidades de comunicación, con chat incorporado y soporte de videollamadas.

También presenta una integración perfecta con los archivos de Office 365, aprovechando su cuenta OneDrive conectada para administrar documentos compartidos y realizar un seguimiento de su progreso. Microsoft Teams también viene con un ícono de comunicación instantánea en PC con Windows 11, lo que enfatiza aún más la interconexión del ecosistema de Microsoft.

Precios

Comienza en $ 4 por usuario por mes.

ventajas

  • Perfecta integración con las aplicaciones de Office 365
  • Función integrada de chat y videollamadas
  • Precios bajos

Contras

  • Más adecuado para flujos de trabajo centrados en Microsoft
  • Navegación desordenada

10: Noción

Notion ofrece un giro interesante a la fórmula estándar de gestión de tareas: wikis personalizados. La idea es documentar los flujos de trabajo y las instrucciones en un formato fácil de compartir, iniciando el proceso de incorporación de nuevos empleados.

Por supuesto, también cuenta con todas las herramientas de administración de tareas del equipo, desde listas de tareas pendientes hasta asignación de tareas y uso compartido de archivos. Notion también es increíblemente personalizable, gracias a muchas plantillas de proyectos, oficiales y creadas por la comunidad, para crear rápidamente lo que necesita.

Precios

Comienza en $ 8 por usuario por mes.

ventajas

  • Interfaz de usuario personalizable
  • Puede crear Wikis personalizados

Contras

  • Gratis solo para particulares
  • Malas opciones de comunicación.

11: Jira

Jira es una herramienta de gestión de proyectos preferida por los desarrolladores de software. Esto se debe a que su naturaleza precisa y sus hojas de ruta nativas se prestan bien para rastrear un ciclo de desarrollo.

La aplicación también tiene un motor de automatización para reducir el trabajo pesado y optimizar el flujo de trabajo. Jira también es gratuito para equipos de menos de diez miembros, por lo que es la opción ideal para pequeños equipos de desarrollo.

Precios

Comienza en $7.75 por usuario por mes.

ventajas

  • Ideal para gestionar el desarrollo de software.
  • Precios atractivos
  • Hoja de ruta visual para realizar un seguimiento de los tickets y el progreso de las tareas

Contras

  • Algo complicado de usar
  • Herramientas de programación limitadas

12: Podio

Podio es una aplicación completa de gestión de equipos que integra varias funciones en una sola oferta. Además de eso, es altamente personalizable, dando a cada equipo exactamente lo que necesita.

La mejor parte de Podio es cuánto está integrado en la propia aplicación. Chat, llamadas de audio/video, uso compartido de archivos: todo lo que necesita para colaborar con un equipo remoto está incluido en Podio. Incluso obtiene cosas como informes visuales y vistas de calendario, lo que lo ayuda a realizar un seguimiento del progreso de sus proyectos.

Precios

Comienza en $11.20 por usuario por mes.

ventajas

  • Chat y llamadas en la aplicación
  • Intercambio de archivos integrado
  • Interfaz de usuario personalizable

Contras

  • Plan gratuito solo para cinco personas
  • Precios en el lado superior

¿Cuál es el mejor software de gestión de tareas de equipo?

Es imposible nombrar una sola aplicación como el mejor software de gestión de tareas. Todas las opciones que enumeramos ofrecen su propio estilo de gestión de proyectos con pros y contras.

La mejor aplicación de administración de tareas para usted es una que se adapte bien a su flujo de trabajo existente y se ajuste a su presupuesto. No puede equivocarse aquí, ya que cada opción es una herramienta de colaboración legítima utilizada por equipos de todo el mundo.

Dicho esto, el precio fijo de Proofhub lo convierte en una opción fantástica para todos los equipos. No tiene que pagar por usuario y obtener casi todas las funciones que pueda desear de una aplicación de administración de tareas.