La gestión de un proyecto implica muchas partes móviles, sin importar si el proyecto es grande o pequeño. Para ayudarlo a organizar su próxima empresa sin crear documentos desde cero, consulte estas plantillas de gestión de proyectos para Excel.
Con todo, desde diagramas de Gantt hasta presupuestos y cronogramas, seguramente habrá al menos un par de plantillas de Excel en esta lista que pueden ayudarlo a mantener su proyecto en marcha.
1. Plantilla de diagrama de Gantt de seguimiento de fechas
Un diagrama de Gantt es una herramienta sólida para realizar un seguimiento de casi cualquier tipo de proyecto. Este diagrama de Gantt de seguimiento de fechas premium de Microsoft le brinda los conceptos básicos que necesita.
Seleccione una de las pestañas para crear su gráfico en verde, azul o morado. Luego, ingrese la tarea, el asignado, el porcentaje de progreso, la fecha de inicio y la duración en días. Verá el diagrama de Gantt en la actualización de la derecha para reflejar los detalles de su proyecto.
Puede elegir el marcador de hitos que desea usar e incluirlos también en su gráfico. Con la barra de desplazamiento o la función de incremento de desplazamiento en la parte superior, puede moverse fácilmente por el gráfico sin dejar de ver la tabla de tareas a la izquierda.
La plantilla requiere una suscripción a Microsoft 365. Para ver una opción que puede usar sin una suscripción, eche un vistazo a la plantilla de diagrama de Gantt simple de Microsoft.
2. Plantilla de plan de proyecto ágil
Si está buscando una plantilla que pueda ayudarlo con la gestión ágil de proyectos, este Plan de proyecto ágil de Smartsheet es ideal.
Verá columnas para tareas, tipos de características, partes responsables, puntos de la historia, fechas de inicio y finalización, duraciones, estados y comentarios. Luego tiene filas para cada tarea junto con sprints y casillas de verificación para aquellas tareas en riesgo.
A medida que agrega los detalles y avanza en el proyecto, verá la actualización del gráfico de línea de tiempo en la parte inferior para obtener una excelente vista del progreso de su proyecto.
3. Plantilla detallada del presupuesto del proyecto
Si parte de sus deberes de gestión de proyectos incluye el manejo del presupuesto, apreciará esta plantilla de presupuesto detallado del proyecto de Vertex42.
Para cada tarea dentro de una fase o categoría, puede ingresar la mano de obra, los materiales y los costos fijos según corresponda. Luego, ingrese la cantidad que ha presupuestado para esa tarea. Verá que la plantilla calcula los importes reales y por encima o por debajo.
En la parte superior, tiene un Resumen de presupuesto para obtener una vista rápida de qué tan bien el presupuesto está cubriendo los costos hasta el momento.
4. Plantilla de presupuesto de proyecto mensual
Para algo que requiera menos detalles, esta plantilla de Presupuesto mensual de proyectos podría ser exactamente lo que necesita. Incluye la información presupuestaria básica que puede proporcionar a las partes interesadas u otras partes interesadas.
La sección Ingresos le brinda espacios para financiamiento interno y externo, como el presupuesto del departamento, flujos de ingresos, subvenciones y donaciones.
La sección Gastos le permite agregar gastos detallados por categoría o tarea.
Todos los ingresos y gastos se subtotalizan y totalizan en sus respectivas secciones, al igual que los elementos por mes en cada fila.
También verá un resumen conveniente en la parte superior que incluye el saldo inicial, los ingresos y gastos totales, los montos netos y el saldo final proyectado por mes.
5. Plantilla de riesgo del proyecto
Por mucho que odiemos admitirlo, cada proyecto tiene una cierta cantidad de riesgo. La plantilla de riesgo del proyecto de Smartsheet le permite rastrear fácilmente aquellas tareas en peligro.
Ingrese la tarea, el asignado y la fecha límite y use los cuadros desplegables para agregar el estado y el nivel de riesgo por tarea. Luego verá una cuadrícula en la parte superior que se completa automáticamente para obtener una descripción general rápida de las tareas de riesgo alto, medio y bajo junto con los totales.
6. Plantilla de estructura de desglose de trabajo
¿Necesita crear una EDT para su proyecto? Esta plantilla de estructura de desglose del trabajo de Vertex42 lo ayuda a comenzar bien.
Tiene columnas para el nivel, la numeración de estilo de esquema y luego el nombre o la descripción de la tarea. Ingrese el asignado, las fechas de inicio y finalización y, opcionalmente, las notas para una estructura de desglose del trabajo simple pero efectiva.
7. Plantilla de lista de tareas del proyecto
Para obtener una forma útil de ver varios proyectos y sus tareas a la vez, consulte esta plantilla de Lista de tareas del proyecto para Microsoft Excel.
Ingrese los detalles de cada tarea dentro de un proyecto, incluido el propietario, la prioridad, la fecha de inicio, la fecha de finalización y el porcentaje completado. Luego puede ingresar el monto del presupuesto, las horas estimadas y reales para cada tarea y marcarlo Hecho cuando esté completo.
También tiene un buen resumen en la parte superior para el presupuesto y los totales de horas.
Si desea una versión más básica para un solo proyecto y sin detalles de presupuesto, consulte esta plantilla de Simple Task Tracker, también de Vertex 42.
8. Plantilla de seguimiento de proyectos
Para realizar un seguimiento de varios proyectos o una lista de tareas del proyecto, consulte esta plantilla de Project Tracker. Con el formato condicional incorporado, puede ver si se excede o no en las horas y duraciones estimadas y reales.
Utilizar el Configuración pestaña para entrar en las categorías y empleados. Luego, estos valores completan las listas desplegables en el Rastreador de proyectos para simplificar la selección.
Utilizar el Rastreador de proyectos pestaña para ingresar el porcentaje por encima o por debajo para mostrar la bandera. Una vez que ingrese el inicio, el final y la duración estimados y reales para cada artículo, verá una fuente roja junto con una bandera para esos excedentes.
9. Plantilla de gráfico de línea de tiempo del proyecto
Para obtener una imagen eficaz que muestre la línea de tiempo de su proyecto con fechas, hitos y tareas, eche un vistazo a esta plantilla de gráfico de línea de tiempo del proyecto.
Utilice la tabla Tareas para ingresar los detalles de cada elemento, incluidas las fechas de inicio y finalización, la duración y las etiquetas. Estas tareas se muestran debajo de la línea de tiempo, por lo que puede usar las columnas Posición vertical y Línea vertical en la tabla para moverlas si lo desea.
Use la tabla Hitos para ingresar esas fechas importantes. Puede usar las etiquetas que desee para los hitos y determinar sus puntos sobre la línea de tiempo en la columna Posición.
A medida que agrega, edita y ajusta las tareas y los hitos, verá la actualización de la línea de tiempo en la parte superior. Esto le brinda a usted y a su equipo o partes interesadas una vista fantástica del marco de tiempo del proyecto.
10. Plantilla de cronograma del proyecto
Tal vez necesite un poco más de detalle para la línea de tiempo de su proyecto. En este caso, le gustará esta plantilla de cronograma de proyecto.
Utilizar el Muestra pestaña para ver un ejemplo y luego elegir de la Semana o Mes pestaña para su propio horario. Simplemente ajuste las fechas en la parte superior según sea necesario.
Verá el cronograma dividido por fase del proyecto a la izquierda con las tareas y los hitos a la derecha. Use la columna final a la derecha para marcar el final del proyecto y agregue las notas necesarias.
Asegúrese de consultar la pestaña Ayuda para obtener sugerencias sobre el formato de las tareas y los hitos.
11. Plantilla de hoja de tiempo del proyecto
Si tiene contratistas o trabajadores independientes en su equipo de proyecto, esta hoja de horas del proyecto semanal de Smartsheet resulta útil.
Complete las horas de inicio y finalización por día y vea las horas regulares calculadas automáticamente. A continuación, agregue las horas extra, enfermedad, vacaciones o días feriados correspondientes. Simplemente ingrese la tarifa por hora para cada tipo de trabajo para recibir el pago total en la parte inferior.
12. Plantilla de seguimiento de problemas del proyecto
No todos los proyectos salen a la perfección. Para realizar un seguimiento de los problemas, utilice este rastreador interactivo de problemas de proyectos de Microsoft.
Ingrese los detalles del problema en la tabla en la parte inferior, incluido el tipo, la prioridad, la fecha de apertura, abierto por, cerrado el, cerrado por y cualquier nota.
Luego, obtenga una instantánea de los problemas utilizando el cuadro interactivo en la parte superior. Puedes usar el Escribe y Prioridad cuadros desplegables para filtrar el gráfico. También puede ingresar una fecha en particular o el último número de días para filtrar por esos detalles.
Este rastreador es ideal para ver fácilmente problemas de alta prioridad de un vistazo.
13. Plantilla de elementos de acción
¿Qué es un proyecto sin elementos de acción? Si desea una manera fácil de realizar un seguimiento de las tareas que requieren atención, esta plantilla de Elementos de acción es para usted.
Ingrese cada elemento de acción, el propietario, la fecha en que se asignó y la fecha de vencimiento. Luego, use los cuadros desplegables incorporados para incluir el rango, la prioridad, el estado y la marca de verificación para los elementos completados.
También puede agregar las fechas de Última actualización y Próxima reunión en la parte superior para que usted y los miembros de su equipo se mantengan al día.
Estas son algunas de las mejores plantillas de gestión de proyectos para Excel. Con suerte, uno o más lo ayudarán con su próximo proyecto.