Cuando crea una copia de un documento de Word, no solo termina con una copia de seguridad del archivo, sino que también evita cambios accidentales en el original y hace que compartirlo con otras personas sea menos riesgoso.
Si usa Word para escritorio o móvil, Word Online o administra archivos DOCX en OneDrive, tiene varias formas de duplicar documentos existentes. Este tutorial lo guiará a través de cada método en detalle.

1. Duplica documentos de Word con File Explorer o Finder
Si tiene un documento de Microsoft Word en el almacenamiento local de su PC o Mac, puede usar el sistema de administración de archivos del sistema operativo para duplicarlo como cualquier otro archivo.
Duplicar documentos de Word en Windows
- Seleccione un archivo DOCX en el escritorio o en el Explorador de archivos.
- Utilizar el Control + C atajo de teclado para copiar el archivo al portapapeles de Windows. O bien, haga clic con el botón derecho y seleccione Copiar.

- Prensa Control + V, o haga clic derecho y seleccione Pegar.
Aparece un duplicado dentro del mismo directorio con Copiar anexado al final del nombre del archivo. Cambie el nombre o muévalo a otro lugar. O bien, utilice el Pegar atajo de teclado o haga clic con el botón derecho en la opción del menú contextual para pegar una copia del documento directamente en cualquier lugar que desee.
Duplicar documentos de Word en macOS
- Seleccione el documento de Word que desea duplicar.
- Control–hacer clic el archivo y seleccione Duplicar. Aparecerá un nuevo archivo con Copiar al final del nombre.

Como alternativa, utilice el Copiar en el menú contextual para copiar el archivo al portapapeles de Mac. Después, Control–hacer clic la misma ubicación o una diferente y seleccione Pegar para crear un duplicado. Obtenga más información sobre las opciones de copiar y pegar en Mac.
2. Abra una copia duplicada de un archivo de Word (solo Windows)
En Microsoft Word para Windows, puede abrir cualquier documento reciente como una copia y evitar cambios accidentales en el archivo original desde el primer momento. Para hacer eso:
- Abra Word (o seleccione el Expediente pestaña si está dentro de un documento).

- Pase el cursor del mouse sobre el archivo en el Reciente lista.
- Haga clic derecho y seleccione Abrir como copia.

Si modifica el nuevo documento, debe guardarlo en otro lugar del disco duro, SSD o OneDrive de su PC. También debe proporcionar un nombre para el documento.
Si no puede encontrar el documento en la lista Recientes, puede abrir una copia a través del cuadro de diálogo Abrir de Word. Esta acción guarda automáticamente una copia en su ubicación original, pero solo funciona si el archivo está en el almacenamiento local. Para hacer eso:
- Abra Microsoft Word (o seleccione el Expediente pestaña si está trabajando en un documento) y seleccione Abierto > Navegar.

- Seleccione el archivo de Word que desea abrir.
- Selecciona el Abajo flecha junto a la Abierto botón y elige Abrir como copia.

3. Use la función Guardar como en Word para crear un duplicado
Alternativamente, puede abrir el documento original pero guardar los cambios en un archivo diferente. Esto funciona tanto en PC como en Mac.
Deshabilite AutoSave (apague el Guardar automáticamente interruptor en la parte superior derecha de la ventana de Word) si desea evitar que se guarden modificaciones en el original.
Guardar documento de Word como una copia en la PC
- Selecciona el Expediente pestaña en la esquina izquierda de la ventana de Word.
- Seleccione Guardar como Copiar.

- Especifique un destino, un nombre y seleccione Ahorrar.

Guardar documento de Word como una copia en Mac
- Seleccione Guardar como en la barra de título de Word. Si no ves el botón, elige el Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido (icono con tres puntos) y seleccione Guardar como para desocultarlo. O bien, abra la barra de menús de Mac y elija Expediente > Guardar como.

- Especifique un destino y un nombre.
- Seleccione Ahorrar.

4. Cree duplicados de archivos de Word en OneDrive
Si almacena un documento de Word en OneDrive, use el Copiar función para crear un duplicado en otro directorio en el servicio de almacenamiento en la nube. Eso le permite conservar una copia del original antes de colaborar en el archivo DOCX con otros usuarios de Word.
- Busque el documento de Word que desea duplicar en la aplicación web de OneDrive.
- Seleccione Mas opciones (botón con tres puntos) junto al documento y seleccione Copiar a.

- Elija la carpeta de destino en OneDrive y seleccione Copia aquí.

OneDrive también le permite descargar duplicados DOCX a su PC o Mac. Simplemente seleccione el Descargar opción en el Mas opciones menú contextual. Si tiene OneDrive configurado para sincronizarse con su dispositivo de escritorio, duplique las copias directamente a través del Explorador de archivos o Finder.
5. Crear documentos duplicados en Word Online
En Word Online, puede guardar copias duplicadas de archivos en otras ubicaciones de OneDrive o descargar archivos directamente a su PC o Mac.
- Abra el documento en Word Online.
- Selecciona el Expediente pestaña.

- Seleccione Guardar como en el menú. Luego, seleccione Guardar como para guardar una copia diferente en OneDrive. O seleccione el Descargar una copia opción para descargar un duplicado a su PC.

6. Documentos duplicados en Word Mobile
Si usa la aplicación Word Mobile para Android o iPhone, tiene varias opciones diferentes para crear nuevas copias de archivos a partir de documentos existentes. Por ejemplo, puedes:
- Abra el documento, toque el icono de tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione Guarda un Copiar/Guardar como para crear un archivo duplicado en OneDrive o en el almacenamiento local de tu móvil.
- Toque en el Cuota en la parte superior de la pantalla y seleccione Enviar una copia para enviar por correo electrónico una copia duplicada del documento.
- Use la aplicación Archivos en su iPhone o Android para crear duplicados de archivos DOCX almacenados localmente. En iOS, simplemente mantenga presionado el archivo y seleccione Duplicar. Si usa un Android, toque el Más (tres puntos) al lado del archivo y use el Copiar a función.
Duplique fácilmente archivos de Word en cualquier dispositivo
Como acaba de ver, tiene varias formas de duplicar archivos DOCX en Word. Elija el mejor método que más le convenga, según las circunstancias, y debería ser bueno. También funcionan con otras aplicaciones de Microsoft Office, así que recuerde usarlas la próxima vez que tenga que crear copias adicionales de cualquier documento de Excel o PowerPoint.