Las mejores funciones de Gmail que debe conocer para mejorar la experiencia del correo electrónico

No ve muchas actualizaciones importantes en cuanto a las funciones de Gmail. En cierto modo, no ha cambiado cómodamente a lo largo de los años, mientras que rivales como Outlook sienten que han estado cortando y cambiando a los caprichos de un diseñador que se distrae fácilmente. En este artículo, le mostramos cómo aumentar su productividad aprovechando una serie de funciones de Gmail menos conocidas durante sus actividades de envío de correo electrónico.

1. Posponer

No lo alentamos a posponer la respuesta a correos electrónicos importantes para fechas posteriores, ¡pero a veces simplemente no tiene otra opción! La función Snooze oculta un correo electrónico y luego lo vuelve a colocar en la parte superior de su bandeja de entrada el día y la hora que especifique.

Nuevas mejores funciones de Gmail Posponer

Para posponer un correo electrónico, simplemente haga clic con el botón derecho en él, haga clic en Posponer y, a continuación, elija la hora a la que desea posponerlo. Si los horarios enumerados no se ajustan a su horario, puede cambiar los valores predeterminados de repetición en Google Keep. (También se aplicarán a Gmail).

Vaya a Google Keep, haga clic en el icono de engranaje -> Configuración, luego cambie los valores predeterminados del recordatorio a lo que más le convenga.

2. Fácil formateo de correo electrónico

Este tiende a pasarse por alto con bastante frecuencia: puede formatear rápidamente los correos electrónicos que escribe en su teléfono con facilidad.

Formato de siete funciones de Gmail menos conocidas

Simplemente abra un nuevo correo electrónico y mantenga presionado un espacio vacío y luego toque Formato para que aparezca un menú de opciones de formato de texto que van desde cambiar el color del texto, el texto subyacente y más.

3. Respuestas inteligentes

He estado retrasando la revolución de la «respuesta inteligente» en los teléfonos inteligentes, pero parece que es lo suficientemente popular como para haber pasado a la versión de escritorio.

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Para los no iniciados, Smart Replies son respuestas rápidas listas para usar relacionadas con un correo electrónico que recibió. Es un gran ahorro de tiempo, a pesar de que hay algo distópico y «muerte del lenguaje» en todo el asunto.

4. Modo confidencial

La privacidad es un gran problema para muchas personas, por lo que Google ha agregado un «modo confidencial» a su aplicación Gmail para dar a los usuarios control sobre los correos electrónicos que contienen información confidencial o privada.

Para acceder al modo confidencial en su dispositivo, abra la aplicación Gmail y luego toque el botón Redactar en la parte inferior derecha de la pantalla. Ahora ubique el menú de tres puntos en la esquina superior derecha, tóquelo y desde allí seleccione «Modo confidencial».

Siete funciones de Gmail menos conocidas Modo confidencial

Ahora puede establecer una fecha de vencimiento para su mensaje que varía de 1 día a 5 años, después de lo cual el mensaje se borrará automáticamente. Si planea enviar un correo electrónico aún más confidencial, sería una buena idea establecer un código de acceso / código de acceso de SMS. Google genera estas contraseñas de forma aleatoria y las envía de forma segura a los destinatarios.

5. Gestión de spam

Hay muchas cosas ocultas que, según Google, pueden combatir el 99,9% de las estafas y los correos electrónicos no confiables. (No hay forma de probar eso, pero oye).

De manera más tangible, cuando arroja correos electrónicos a la carpeta Spam, Gmail ahora le preguntará si desea que intente cancelar su suscripción de la lista de correo del remitente, lo cual es reflexivo. Además, si Gmail detecta que nunca está abriendo correos electrónicos de ciertos remitentes habituales, ahora le preguntará si desea bloquear a ese remitente.

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6. Establecer gestos de deslizamiento personalizados

Gmail para Android te permite asignar fácilmente diferentes acciones a tus gestos de deslizamiento. Deslizar el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha en un mensaje archivará el mensaje de forma predeterminada, pero si lo desea, puede cambiar eso.

Siete configuraciones de funciones de Gmail menos conocidas

En su aplicación de Gmail, toque el menú de hamburguesas ubicado en la esquina superior izquierda y luego busque Configuración en la parte inferior, tóquelo y seleccione «Configuración general». Desde allí, seleccione «Acciones de deslizar».

Siete funciones de Gmail menos conocidas acciones de deslizamiento

Desde aquí puede emparejar sus deslizamientos con una de estas acciones: Archivar, Eliminar, «Marcar como leído / no leído», «Mover a» y «Posponer». Seleccione la opción que mejor se adapte a sus necesidades.

Siete funciones de Gmail menos conocidas configuran acciones de deslizamiento

7. Prevenga acciones accidentales

Nos pasó a todos en un momento u otro: enviar un correo antes de que estuviera listo porque estábamos distraídos o borramos accidentalmente un correo electrónico. Afortunadamente, Gmail ofrece una forma de evitar estos pequeños contratiempos. Es extremadamente útil para aquellos de nosotros que tendemos a tener la cabeza en las nubes con bastante frecuencia.

Siguiendo la ruta descrita anteriormente, diríjase a «Configuración general», luego busque la opción «Confirmación de acción» y elija entre las tres opciones: «Confirmar antes de eliminar», «Lograr» o «Enviar».

Se activan siete confirmaciones de acciones de funciones de Gmail menos conocidas

Ahora, cuando desee, por ejemplo, eliminar un mensaje, Gmail le pedirá que lo confirme. Tenga en cuenta que este truco solo funciona cuando elimina los correos electrónicos de la manera clásica: abriendo un correo electrónico a la vez y luego presionando el icono de la papelera en la esquina superior derecha. Curiosamente, estas confirmaciones no aparecen si desliza el dedo para eliminar sus mensajes. Aunque la opción para deshacer la acción aparece en la parte inferior de la pantalla inmediatamente después de haber eliminado un correo de esta manera, puede recuperarlo si se mueve rápidamente.

8. Olvídese de los empujones

Una de las características de Gmail es que puede recordarle automáticamente que responda a los correos electrónicos que ha recibido en el pasado reciente sugiriendo «Responder y hacer un seguimiento». Sin embargo, muchos usuarios encuentran esto menos útil y simplemente molesto. Si pertenece a la última categoría, debe saber que puede apagarlo.

Siete funciones de Gmail menos conocidas que empujan la configuración

Para hacerlo usted mismo, debe regresar a la «Configuración -> Seleccione su cuenta de Google -> Nudges -> Responder y seguimiento» de su Gmail. Toque la función y desmarque ambas opciones. Ahí lo tienes, ahora puedes estar tranquilo de que ya no te molestarán los empujones menos sutiles de Gmail.

Siete funciones de Gmail menos conocidas que desactivan los empujones

9. Establecer rápidamente el mensaje de fuera de la oficina

¿Planea tomarse unos días libres? Configure su propio mensaje de fuera de la oficina en Gmail sin llamar al soporte técnico. Es bastante sencillo. Siga el mismo camino descrito anteriormente, pero en su lugar, busque «Respuesta automática» en General.

Respuesta automática de siete funciones de Gmail menos conocidas

Toque la opción y comience a ingresar sus datos, comenzando con las fechas durante las cuales estará ausente. Además, puede agregar un mensaje rápido para que las personas sepan que no estará disponible durante el período de tiempo mencionado anteriormente y con quién pueden comunicarse en caso de una emergencia. ¡Es super simple!

¿Quieres seguir desbloqueando más funciones de Gmail? Bueno, entonces podría estar interesado en acceder a Gmail desde su escritorio o cómo habilitar y usar Gmail sin conexión.

Credito de imagen: Aplicaciones de correo de Google que se muestran en el iphone 6s por DepositPhotos