¿Las reglas de Outlook no funcionan? 8 correcciones para probar

Las reglas de Microsoft Outlook le permiten automatizar muchas de sus tareas de administración de correo electrónico. Es extremadamente frustrante cuando estas reglas dejan de funcionar, ya que pueden estropear su bandeja de entrada y otras carpetas de correo electrónico. Le mostraremos algunas formas de arreglar sus reglas de Outlook rotas.

Algunas razones por las que no puede usar sus reglas de correo electrónico son que están deshabilitadas, el archivo SRS de Outlook está dañado, excedió el espacio permitido para sus reglas, la versión de su aplicación de Outlook está desactualizada y más.

1. Asegúrese de que sus reglas de Outlook estén habilitadas

Lo primero que debe verificar cuando sus reglas no funcionan es si las reglas están realmente habilitadas. Es posible que usted u otra persona haya deshabilitado sus reglas de correo electrónico, lo que les impide ejecutar acciones en sus correos electrónicos.

Eche un vistazo rápido a sus reglas de correo electrónico y asegúrese de que las que desea que entren en acción estén activadas.

  1. Lanzamiento panorama en tu ordenador.
  2. Seleccionar Archivo en la esquina superior izquierda.
  3. Elegir Administrar reglas y alertas.
  4. Abre el Reglas de correo electrónico y habilite las reglas deshabilitadas para asegurarse de que esas reglas estén activas.
  1. Seleccionar Aplicar seguido por DE ACUERDO para guardar sus cambios.

2. Arreglar el archivo SRS corrupto de Outlook

Outlook usa un archivo SRS para almacenar su configuración de envío y recepción. Si este archivo está dañado, es posible que esa sea la razón por la que no puede usar las reglas especificadas. Una forma de solucionar este problema es dejar que Outlook vuelva a crear su archivo SRS.

  1. Cerca panorama si la aplicación se está ejecutando en su computadora.
  2. Abre el Ejecutar Windows cuadro de diálogo presionando ventanas + R.
  3. Escriba lo siguiente en el cuadro y presione Ingresar:
    %appdata%\Microsoft\Outlook
  4. Haga clic derecho en el Outlook.srs archivar y elegir Rebautizar.
  5. Cambie el nombre del archivo a Outlook.srs.antiguo.
  1. Lanzamiento panorama y la aplicación volverá a crear automáticamente el archivo SRS.

3. Reduzca el espacio utilizado por sus reglas de Outlook

Outlook restringe la cantidad de espacio de almacenamiento que pueden usar sus reglas. Solo puede crear reglas que se ajusten al espacio de 256 KB. Si sus reglas usan más espacio que esto, tendrá problemas para usarlas.

En este caso, puede realizar algunas acciones para reducir el espacio ocupado por sus reglas.

Acorte los nombres de sus reglas

Cuanto más largos sean los nombres de las reglas, más espacio de almacenamiento usarán. Esto significa que puede acortar los nombres de las reglas para que quepan más reglas en el espacio de almacenamiento permitido. Debería poder modificar los nombres de la mayoría de sus reglas.

Cambiar el nombre de una regla no afecta las funcionalidades de la regla.

  1. Abre el Reglas y Alertas ventana en panorama.
  2. Haga clic con el botón derecho en una regla con un nombre largo, seleccione Cambiar regla en la parte superior y elige Renombrar regla.
  1. Escriba un nombre más corto para la regla y elija DE ACUERDO.
  2. Seleccionar Aplicar seguido por DE ACUERDO para guardar sus cambios.

Eliminar reglas antiguas de Outlook

Si tiene reglas antiguas y no deseadas almacenadas en su cuenta de Outlook, deshágase de esas reglas para hacer espacio para las que realmente usa. Esta es una manera fácil de liberar el espacio de almacenamiento utilizado por sus reglas.

  1. Seleccione las reglas con las que se sienta cómodo eliminando en la Reglas y Alertas ventana.
  2. Elegir Borrar en la parte superior de las reglas.
  1. Seleccionar en el aviso para borrar las reglas seleccionadas.

Combinar varias reglas de Outlook

Si tiene varias reglas de Outlook que cree que se pueden combinar en una sola regla, vale la pena hacerlo para mantener optimizado su espacio de almacenamiento. Si lo hace, también ayudará a despejar la interfaz de reglas, ya que tendrá menos entradas con las que trabajar.

  1. Seleccione la regla para editar en la Reglas y Alertas ventana.
  2. Elegir Cambiar regla > Editar configuración de reglas en la cima.
  1. Agregue las acciones adicionales a su regla para que tenga las mismas funcionalidades que sus otras reglas.

4. Desactive la opción «Dejar de procesar más reglas» de Outlook

Outlook ofrece la opción «Dejar de procesar más reglas» que evita que se ejecuten más reglas una vez que se ha ejecutado una regla específica. Debe desactivar esta opción si desea que sus reglas adicionales funcionen.

  1. Abre Outlook Reglas y Alertas ventana.
  2. Elija su regla en la lista y seleccione Cambiar regla > Configuración de reglas en la cima.
  3. Deshabilitar el dejar de procesar más reglas opción.
  1. Guarde su regla.

5. Repare el archivo OST o PST corrupto de Outlook

Outlook usa archivos PST y OST para almacenar los datos de su cuenta. Si estos archivos se dañan, puede experimentar varios problemas en la aplicación, incluidas las reglas de correo electrónico que no funcionan.

En este caso, puede utilizar la herramienta de reparación integrada de Outlook para reparar estos archivos.

  1. lanzar un Explorador de archivos ventana presionando ventanas + mi.
  2. Use el cuadro de búsqueda en la esquina superior derecha para buscar SCANPST.exe.
  3. Haga doble clic en el SCANPST.exe archivo en los resultados de búsqueda.
  4. Elegir Navegar en la herramienta y selecciona tu hora del Pacífico o BSO archivo.
  1. Elegir Comenzar en la herramienta para comenzar a escanear su archivo en busca de errores.
  2. Resuelva problemas con su archivo eligiendo Reparar.
  3. Abierto panorama cuando haya arreglado su archivo PST u OST.

6. Crear y usar un nuevo perfil de Outlook

Los problemas del perfil de Outlook pueden hacer que las diversas funciones de la aplicación no funcionen correctamente. Su problema de reglas de correo electrónico que no funcionan puede deberse a un perfil de correo electrónico incorrecto. En este caso, puede crear un nuevo perfil, agregar su cuenta de correo electrónico a este perfil y usar el nuevo perfil para todos sus correos electrónicos.

  1. Lanzamiento panorama y seleccione Archivo en la esquina superior izquierda.
  2. Elegir Configuraciones de la cuenta > Administrar perfiles en la página siguiente.
  3. Seleccionar Mostrar perfiles para ver sus perfiles.
  4. Elegir Agregar para crear un nuevo perfil.
  1. Introduzca el nombre de su perfil en el Nombre de perfil campo y seleccione DE ACUERDO.
  2. Agregue su cuenta de correo electrónico a su perfil recién creado.
  3. Selecciona el Utilice siempre este perfil menú desplegable y elija su perfil recién creado. Luego, seleccione Aplicar seguido por DE ACUERDO.

7. Actualizar Microsoft Outlook

Una posible razón por la que sus reglas de correo electrónico no funcionan es que la versión de su aplicación de Outlook está obsoleta. Las versiones desactualizadas de las aplicaciones a menudo causan muchos problemas, y por eso se recomienda usar siempre las últimas versiones de las aplicaciones.

Puede actualizar su aplicación de Outlook para resolver sus reglas y otros problemas con la aplicación.

  1. Abierto panorama y seleccione Archivo en la esquina superior izquierda.
  2. Elegir Cuenta de oficina a la izquierda y Opciones de actualización > Actualizar ahora A la derecha.
  1. Deje que Outlook busque e instale las actualizaciones disponibles.
  2. Reinicie su computadora y ejecute el panorama aplicación

8. Eliminar y volver a crear sus reglas de Outlook

A veces, una de las razones por las que sus reglas de Outlook no funcionan es que sus reglas tienen fallas menores. Una forma de sortear estos pequeños problemas es eliminar y volver a crear sus reglas.

Hacer eso actualiza sus reglas y sus configuraciones, resolviendo sus problemas con la aplicación. Puede optar por eliminar reglas individuales o todas las reglas a la vez.

Borrar todas las reglas de Outlook

Puede usar el método a continuación para eliminar todas las reglas de todas las cuentas de correo electrónico en Outlook en su computadora.

  1. Abre el Correr caja presionando ventanas + R.
  2. Escriba lo siguiente en el cuadro y presione Ingresar:
    Outlook.exe / reglas limpias
  1. Outlook se iniciará borrando todas sus reglas.

Eliminar reglas individuales de Outlook

  1. Lanzamiento panoramaseleccionar Archivo en la parte superior izquierda y elige Administrar reglas y alertas.
  2. Elija la regla para eliminar y seleccione Borrar en la cima.
  1. Seleccionar en el aviso.

Obtenga las reglas de correo electrónico de Outlook para trabajar en su computadora

Hay muchas razones por las que las reglas de correo electrónico de Outlook dejan de funcionar. Su regla puede tener un problema, su aplicación puede ser defectuosa o el archivo de datos de su cuenta puede estar dañado. Puede resolver todos esos problemas utilizando los métodos descritos anteriormente.

Una vez que haya hecho eso, sus reglas volverán a estar en acción, automatizando sus tareas específicas en todos sus correos electrónicos. ¡Feliz envío de correos electrónicos con Outlook!