Los Web clippers te permiten guardar artículos, recetas y otros contenidos en una aplicación dedicada. La experta en productividad Jill Duffy te muestra cómo los recortes web pueden ayudar a agilizar tu enfoque y reducir el número de pestañas abiertas en tu navegador.
¿Cuántas pestañas del navegador tienes abiertas en este momento? Si eres un adicto a las pestañas y quieres reducir el hábito, un Web clipper puede ser indispensable. Un Web clipper toma el contenido de la web y guarda una copia en otra aplicación. De esta manera, puedes leerlo o consultarlo cuando quieras.
La idea es similar a recortar artículos de periódicos y revistas físicos y guardarlos para más tarde. La diferencia es que los recortes de la web son mucho mejores, haciendo que todo lo que guardes pueda ser buscado y organizado. Una vez que recortas una página web, puedes cerrar la pestaña de origen sabiendo que toda la información, desde el contenido hasta la propia URL, se guarda de forma segura en otra aplicación.
¿Cómo funcionan los Web clippers?
Un Web clipper suele ser una característica dentro de otra aplicación, típicamente aplicaciones de toma de notas. Para usar el clipper, primero debe instalar una extensión del navegador para él. Luego, debe iniciar sesión en su cuenta de toma de notas. Por último, cuando veas una página que quieras recortar, haz clic en la extensión. Si se trata de un clipper web realmente bueno, te ofrecerá opciones como recortar sólo el contenido principal y omitir los anuncios o permitirte seleccionar la parte de la página que deseas recortar.
El clipper guarda entonces todo el contenido de la página en su aplicación de toma de notas. Algunas extensiones del clipper también te permiten aplicar etiquetas a la nueva nota resultante o elegir la carpeta o el cuaderno donde quieres guardarla. Una buena también captura metadatos, como la fecha en que recortaste el artículo, la URL original, etc.
Los recortadores de páginas web funcionan mejor con ciertos tipos de páginas, y no funcionan en absoluto para otras. Lo ideal es recortar contenido que no cambie: recetas, artículos de fondo, artículos de entrevistas y ciertos tipos de noticias. Por lo general, no son buenas para las páginas que cambian con frecuencia, como las páginas con resultados deportivos, informes meteorológicos o noticias de última hora que los periodistas pueden actualizar a medida que se dispone de nueva información. A menos, claro está, que quieras capturar todos los detalles de una página antes de que cambie. Entonces, los recortadores de páginas web le permiten conservar una copia de una página web antes de que desaparezca.
La idea no es deshacerse de todas tus fichas, sino eliminar las que quieras leer o consultar más tarde.
Los mejores recortadores de páginas web
Estas cinco aplicaciones, listadas en orden alfabético, tienen los mejores Web clippers que he encontrado.
Evernote
El cortador de Evernote es rápido. Cuando haces clic para guardar el contenido de una página, Evernote hace una sugerencia con respecto a la cantidad de la página que se debe recortar y dónde guardarla. Puedes anular estas sugerencias y añadir más detalles, como etiquetas. El contenido recortado se sincroniza de nuevo con tu cuenta de Evernote. Al abrir el material guardado en Evernote, puedes obtener todos los metadatos, incluida la URL de origen, desde el panel de información de la nota. Todo el contenido que recortas en Evernote también se puede buscar. Evernote tiene un nivel de servicio gratuito, aunque es restrictivo. El plan Premium de 7,99 dólares al mes ofrece mucho más, pero tienes que usar el software al máximo para que valga la pena.
Disponible en Chrome, Firefox, Internet Explorer 7+, Microsoft Edge, Opera y Safari
Google Keep
La versión de Google Keep de los Web clippers es un poco diferente a la de otros. Sólo guarda la URL de la página en cuestión y una pequeña vista previa de la misma. Sin embargo, cuando recortas una página, puedes añadir tu propio texto a la nota, asignarle etiquetas e incluso darle a la nota un título diferente al de la página. Para algunas personas, guardar los URL con notas puede ser una mejor opción que recortar todo el contenido de una página. Para ser justos, la aplicación no es mi especialidad; creo que no tiene tantas funciones como otras aplicaciones para tomar notas. Pero ciertamente hay varias razones convincentes para usarla.
Disponible en Chrome
Microsoft OneNote
Microsoft OneNote es uno de los mejores cortapapeles para la web, especialmente si se tiene en cuenta que te permite personalizar exactamente lo que quieres cortar. Puedes guardar una página entera, una parte que selecciones, sólo la URL o la página simplificada con anuncios y cosas extrañas eliminadas siempre que OneNote identifique el tipo de página. En la imagen de arriba, por ejemplo, ha identificado una receta. También puede agregar resaltados a la página antes de recortarla, así como etiquetas y una designación de cuaderno. OneNote es de uso libre, lo que la convierte en una opción atractiva.
Disponible en Chrome, Firefox, Microsoft Edge
Pocket es una de las aplicaciones más conocidas para leer. Fue diseñada para ayudar a la gente a guardar el contenido fuera de línea para leerlo más tarde. Funciona de manera muy similar a las aplicaciones de toma de notas, sólo que con ella puedes hacer otro tipo de anotaciones; sólo puedes recortar contenido web. Una de las características más destacadas de Pocket es la posibilidad de explorar los artículos sugeridos, por lo que si no tienes artículos para leer, siempre puedes encontrar algo en esta aplicación.
Disponible para Chrome, Firefox (está integrado en el navegador), Microsoft Edge, Opera y Safari
Zoho Notebook
El Zoho Notebook tiene un pequeño y veloz Web clipper que te da mucha flexibilidad en lo que guardas. Puede abrir una versión reducida de la página y recortarla, o resaltar el texto que quiere añadir en una nota. Si dejas esta vista en pantalla, puedes ajustar el tamaño y el tipo de letra del texto. También puedes arrastrar y soltar imágenes en tu nota y elegir el cuaderno donde debe ir el producto terminado. El Zoho Notebook es totalmente gratuito. Zoho es una empresa que vende software basado en la nube como un servicio para docenas de usos comerciales, y la aplicación de Cuaderno es una gratuidad que, según espera la empresa, podría atraerle a sus otras aplicaciones de pago.
Disponible en Chrome, Firefox, Microsoft Edge, Safari
Más consejos para limpiar tus pestañas
Asegúrate de dominar primero lo básico. A partir de ahí, asegúrate de no pasar por alto otros grandes trucos para gestionar las pestañas, como arrastrar varias pestañas a la vez fuera de la ventana principal.