Hoy en día, las organizaciones buscan constantemente formas de mantenerse al día con el rápido ritmo de los cambios tecnológicos y la evolución de los mercados. Y cuando el nombre del juego es velocidad, los equipos de desarrollo deben ser más ágiles y flexibles que nunca. Ahí es donde entran en juego las metodologías ágiles como Scrum, el método Kanban y el Extreme Programming (XP).
¿Qué es la metodología ágil?
La metodología Agile fue creada por un grupo de desarrolladores de software que querían un mejor enfoque del proceso de desarrollo tradicional, que consideraban demasiado complicado y lastrado por los requisitos de documentación.
En un documento fundacional llamado Manifiesto Ágil, el grupo esbozó 4 valores y 12 principios que guían la filosofía ágil:
4 valores de Agile
- Los individuos y las interacciones por encima de los procesos y las herramientas.
- El software de trabajo por encima de la documentación exhaustiva.
- Colaboración con el cliente en lugar de negociación de contratos.
- Responder al cambio antes que seguir un plan.
Al responder a las necesidades del cliente y adaptarse al cambio de forma más eficiente, estos valores ayudan a impulsar un proceso de desarrollo que ofrece de forma fiable productos de calidad y clientes satisfechos.
12 principios de Agile
- Satisfacer al cliente mediante la entrega temprana y continua de software valioso.
- Acoger y aprovechar los cambios para la ventaja competitiva del cliente, incluso en las últimas fases del desarrollo.
- Entregar software funcional con frecuencia, desde un par de semanas hasta un par de meses, con preferencia por plazos más cortos.
- Mantener una colaboración diaria entre el personal de la empresa y los desarrolladores durante todo el proyecto.
- Construir proyectos en torno a personas motivadas. Cree el entorno y el apoyo que los desarrolladores necesitan, y confíe en ellos para realizar el trabajo.
- Dar prioridad a las conversaciones cara a cara como el método más eficiente y eficaz de transmitir información al equipo de desarrollo y dentro de él.
- Mida el progreso en función de la cantidad de software que se haya completado.
- Mantener un ritmo de desarrollo constante y sostenible de forma indefinida.
- Aumentar la agilidad mediante la atención continua a la excelencia técnica y el buen diseño.
- Mantener la sencillez. La simplicidad -el arte de maximizar la cantidad de trabajo no realizado- es esencial.
- Reconozca que las mejores arquitecturas, requisitos y diseños surgen de equipos autoorganizados.
- Reflexionar regularmente y adaptar el comportamiento para la mejora continua.
Estos valores y principios ágiles representan una filosofía general que puede (y ha sido) aplicada a numerosos marcos y metodologías tanto en el desarrollo de software como en otros procesos de gestión de proyectos.
Siguiendo estos valores y principios rectores, la mentalidad ágil prioriza la flexibilidad y permite la adaptación al cambio en un entorno incierto. Esto hace que la filosofía ágil sea muy popular, ya que ayuda a los equipos a entregar productos más rápidamente y a satisfacer mejor las necesidades de los clientes, los usuarios y la empresa.
Beneficios de la metodología ágil
El método ágil ha cobrado impulso como opción principal para los líderes y desarrolladores por igual. Y no es de extrañar por qué.
A continuación se presentan algunas de las principales ventajas de la gestión de proyectos ágiles y del desarrollo ágil:
Mayor compromiso y colaboración de las partes interesadas
Agile fomenta un alto grado de aportación y colaboración entre el cliente y el equipo de desarrollo. Esto hace que los clientes estén más contentos porque hay transparencia en todo el proceso y los desarrolladores están mejor informados sobre las necesidades y deseos del cliente.
Costes y programación predecibles
Al dividir el proceso de desarrollo en sprints iterativos, los gestores de proyectos pueden estimar con mayor precisión los costes y establecer plazos claros y predecibles. Esto hace que las partes interesadas estén más contentas porque saben qué esperar y pueden planificar los presupuestos y las estrategias de marketing con mayor precisión. También facilita el proceso de desarrollo para los equipos, ya que pueden centrarse en la entrega rápida y fiable y probar el software regularmente para comprobar su calidad y eficacia.
Flexibilidad en medio del cambio
La gestión ágil de proyectos consiste en ser ágil para que los equipos puedan adaptarse rápidamente a los cambios y reducir los costes irrecuperables. La agilidad permite a los equipos pivotar debido a las necesidades cambiantes de los clientes, los cambios en las demandas del mercado o en respuesta a la evolución de los requisitos del producto. Esto da a los equipos la flexibilidad necesaria para perfeccionar y volver a priorizar la cartera de productos, de manera que siempre se entreguen productos relevantes y de alta calidad a tiempo y dentro del presupuesto.
Productos de mayor calidad
El desarrollo ágil de productos integra pruebas periódicas en el proceso de desarrollo. Esto facilita que el propietario del producto identifique cualquier problema desde el principio y realice los cambios necesarios. El resultado son productos de mayor calidad que son relevantes y se examinan a fondo.
Reducción del riesgo y mayor rapidez en el retorno de la inversión
La metodología ágil reduce el riesgo porque permite realizar pruebas periódicas y cambios a mitad del desarrollo. Al iterar en un proyecto paso a paso (en lugar de avanzar con un plan de proyecto rígido de principio a fin), los equipos son capaces de producir productos viables de forma predecible. Si descubren un problema a mitad del proyecto, pueden ajustar rápidamente el rumbo en lugar de descubrir al final de todo el proyecto que hay problemas.
Además, como la metodología ágil se centra más en el usuario, los equipos ágiles toman decisiones basándose en las historias de los usuarios, los comentarios de las pruebas y las aportaciones de los clientes durante todo el proceso. Esto garantiza que cada característica no es sólo un componente funcional de IT, sino un producto valioso para los usuarios finales.
Juntos, estos procesos minimizan el riesgo y ayudan a los equipos a ofrecer valor más rápidamente, lo que se traduce en un retorno de la inversión más rápido.
Etapas de la metodología ágil
El ciclo de vida ágil consta de 6 etapas:
1. Concepto
El primer paso del método ágil consiste en delimitar y priorizar los proyectos. Siéntese con su equipo y las partes interesadas para hacer una lluvia de ideas e identificar las oportunidades de negocio y estimar el tiempo y los costes para completar cada proyecto. A continuación, puede determinar qué proyectos son viables y más valiosos, y priorizar su cartera de proyectos a partir de ahí.
2. Inicio
Una vez que sepa cuál es su proyecto, el siguiente paso es averiguar cómo lo llevará a cabo. ¿A quién necesita en su equipo? ¿Cuáles son los requisitos iniciales del cliente? Crea un diagrama para definir las responsabilidades del equipo y el alcance del trabajo que debe realizarse en cada sprint.
3. Iteración
Con el proyecto inicial definido y aprobado, el equipo de desarrollo puede ponerse a trabajar en la primera iteración.
El flujo de trabajo básico durante esta fase incluye:
- Requisitos: Confirmar los requisitos basándose en el backlog del producto y en los comentarios de las partes interesadas.
- Desarrollo: Desarrollar el producto basándose en los requisitos establecidos.
- Pruebas: realizar pruebas de control de calidad para validar las características y descubrir cualquier problema.
- Entrega: producir un producto que funcione.
- Retroalimentación: Recoger los comentarios de los clientes y las partes interesadas para definir los requisitos de la siguiente iteración.
4. Lanzamiento
Después de varias iteraciones, es el momento de lanzar un producto final. Durante la fase de lanzamiento, llevará a cabo las pruebas finales y la garantía de calidad para identificar cualquier error, abordar los defectos y finalizar la documentación del usuario antes de lanzarlo a la producción.
5. Producción
Su producto está en el mercado. La fase de producción significa que su aplicación está en funcionamiento. Haga que su equipo se encargue de la supervisión y el apoyo continuos para que el sistema siga funcionando sin problemas y se asegure de que los usuarios entienden cómo utilizarlo.
6. Retirada
Cuando el sistema está obsoleto, es innecesario o está listo para ser sustituido, entra en la fase de retirada. Esta fase incluye todas las actividades de fin de vida, como la notificación a los clientes y la migración de la versión del sistema fuera de producción.
Ejemplos de metodología ágil
La metodología ágil es una filosofía que puede aplicarse a varios modelos de desarrollo. A continuación se presentan cuatro de los tipos más populares de metodologías ágiles:
Scrum
Scrum es un marco ágil que se centra en el trabajo en equipo interfuncional, la responsabilidad y la iteración para desarrollar, entregar y dar soporte a productos complejos. Se utiliza principalmente para el desarrollo de software, pero sus principios pueden aplicarse también a otros equipos de gestión de proyectos.
El marco de Scrum está organizado en roles, eventos y artefactos clave:
Roles de Scrum:
- Propietario del producto
- Maestro Scrum
- Equipo de desarrollo de Scrum
Eventos Scrum:
- Scrum diario
- Reunión de planificación del sprint
- Revisión del sprint
- Retrospectiva del sprint
Artefactos de Scrum:
- Backlog del producto
- Sprint backlog
- Incremento (o meta del sprint)
Los equipos de Scrum utilizan herramientas como los tableros de tareas de Scrum para ayudar a organizar las tareas y los sprints para ayudar a los miembros del equipo a visualizar el estado actual de los proyectos.
Kanban
Kanban es un modelo ágil diseñado para ayudar a los equipos a trabajar juntos de forma más eficaz. Sigue tres principios rectores:
- Visualizar el flujo de trabajo.
- Limitar la cantidad de trabajo en curso.
- Organizar el flujo de trabajo en función de la prioridad.
A diferencia de Scrum, Kanban no tiene roles prescritos ni sprints con plazos. En su lugar, Kanban se centra en ciclos más cortos para una entrega más rápida y la transparencia en todo el desarrollo para que todo el mundo entienda quién es responsable de qué y cuándo.
Herramientas como un tablero Kanban en línea ofrecen a los miembros del equipo la posibilidad de aportar ideas, cambiar el estado de las tareas y hacer un seguimiento de su progreso para que todos trabajen juntos de forma más eficiente y eficaz.
Visualizar el proceso ayuda a todos a estar en la misma página y garantiza que el esfuerzo se centre en el trabajo que tiene alta prioridad y alto impacto.
Extreme Programming (XP)
XP es el marco ágil más específico para las prácticas de desarrollo de software. Su objetivo no es sólo producir software de alta calidad, sino facilitar todo el proceso al propio equipo de desarrollo. XP valora la comunicación, la retroalimentación, la simplicidad, el valor y el respeto.
Se aplica mejor cuando:
- Los requisitos cambian constantemente
- Los equipos tienen plazos ajustados
- Las partes interesadas quieren reducir el riesgo en los plazos
- Los equipos pueden automatizar las pruebas unitarias y funcionales
Desarrollo orientado a las características
El Feature Driven Development (FDD) es una herramienta de metodología ágil centrada en el cliente que se centra en el desarrollo incremental y en la presentación de informes de estado en todos los niveles. Este enfoque ayuda a evitar dos de los mayores obstáculos en el desarrollo de software: la confusión y el retrabajo.
El FDD sigue cinco pasos básicos:
- Desarrollar un modelo general
- Construir una lista de características
- Planificar por características
- Diseñar por características
- Construir por características
El FDD es un modelo escalable que ofrece características en un plazo mucho más corto que otros marcos ágiles. Por ejemplo, en lugar del típico ciclo de iteración de 4 semanas de Scrum, el FDD pretende entregar características cada 2-10 días. Esto facilita a los equipos el seguimiento y la resolución de errores, la adaptación a las peticiones de los clientes y la rápida incorporación de nuevos miembros al equipo.
Conclusiones
Lo bueno de la metodología ágil es que es más una directriz que una regla real. Así que, sea cual sea la metodología ágil que sigas, asegúrate de que responde a las necesidades de tu equipo y tus clientes. Al fin y al cabo, el objetivo de esta metodología es ayudar a los equipos a realizar un trabajo mejor y más rápido. Así que encuentra lo que mejor funciona para ti y sigue con ello.
