Si está acostumbrado a crear presentaciones con Microsoft PowerPoint, es posible que se pregunte de qué se trata Sway. Ambas aplicaciones son programas de Microsoft Office que te permiten crear presentaciones. Sin embargo, existen algunas diferencias entre los dos, que pueden hacer que uno u otro sea más adecuado para sus necesidades. Entonces, en este artículo, descubrirá al ganador de la batalla de Sway vs. PowerPoint para elegir la herramienta adecuada para el trabajo.
¿Cuáles son las similitudes entre PowerPoint y Sway?
Tanto Microsoft Sway como PowerPoint son herramientas para hacer presentaciones. Ambos se pueden utilizar para proyectos comerciales, escolares o personales. Puede hacer presentaciones e informes atractivos y presentárselos a sus colegas sin salir de la aplicación PowerPoint o Sway.
Estas aplicaciones te permitirán personalizar las fuentes de texto, agregar fotos y temporizadores, animaciones e imágenes y varias formas de multimedia. También podrá ver la presentación mientras pasa por el proceso de creación. Pero aquí es donde terminan las similitudes entre estas herramientas. Teniendo en cuenta sus diferencias, comprenderá que Sway no está aquí para reemplazar a PowerPoint. Estas son dos aplicaciones muy diferentes.
El flujo de trabajo
La principal diferencia entre estas dos herramientas de presentación es que, mientras que PowerPoint funciona con diapositivas, Sway no. En PowerPoint, crea diapositivas, una por una, y las junta como una presentación.
Sway, por otro lado, tiene solo una página continua. Utiliza tarjetas como bloques de construcción para crear la presentación, pero todas las tarjetas están en la misma página. Construyen una presentación que fluye naturalmente. También puede elegir plantillas para su presentación de Sway, lo que reduce significativamente el trabajo que tiene que hacer.
Acceso
Dado que Microsoft PowerPoint se desarrolló a finales de los años 80, siempre tuvo la intención de ser una aplicación de escritorio. Aunque existe una versión web de PowerPoint y aplicaciones móviles para Android e iOS, la aplicación de escritorio tiene mucho más que ofrecer. PowerPoint se vuelve extremadamente limitado si se usa como una aplicación móvil o a través de un sitio web.
Sway se desarrolló principalmente como una aplicación web. Hay una versión de escritorio para Windows 10 y 11, pero no hay una aplicación para dispositivos Mac, iPhone, iPad o Android. Aunque la versión de iOS existía, se retiró en 2018.
La interfaz
Microsoft PowerPoint y Sway tienen interfaces que no se parecen en nada. Puede ver sus archivos recientes en la pantalla principal en ambas aplicaciones, pero ahí es donde se detiene la similitud en la interfaz. Los espacios de trabajo se ven completamente diferentes.
PowerPoint es parte del paquete de Microsoft Office, por lo que se parece mucho a otras aplicaciones de Office, como Microsoft Word, Microsoft Excel o Outlook. Cuenta con pestañas, cintas y un área de trabajo. Puede personalizar las cintas y darle a su aplicación de PowerPoint una nueva apariencia y opciones.
Por otro lado, Sway tiene una interfaz muy intuitiva y bastante sencilla. Solo tiene dos pestañas: Argumento y Diseño. En ellos encontrarás todas las herramientas que necesitas para crear una presentación.
Diferencias en las características clave
PowerPoint y Sway tienen características muy diferentes. Pero esto no es una sorpresa ya que sus interfaces y espacios de trabajo no se parecen en nada. Además, el hecho de que PowerPoint funcione con diapositivas y Sway con una sola página significa que el proceso de diseño será diferente.
PowerPoint tiene varias opciones para el diseño de diapositivas y la transición de diapositivas. Por ejemplo, puede elegir una forma sutil o espectacular de pasar de una diapositiva a otra. Esta característica no tendría sentido con Sway, donde toda la presentación se mantiene en el mismo lugar.
PowerPoint le permitirá insertar imágenes, videos, tablas y gráficos en su presentación. Puede agregar narración, usar la función de grabación de pantalla o incluir una transmisión de cámara en vivo. No hay duda de que MS PowerPoint tiene funciones más amplias que Sway.
Sway también le permite agregar imágenes, gráficos, videos y archivos de audio a su presentación. Pero aquí, las imágenes tienen una función diferente. Sway le permite mostrar imágenes en una cuadrícula, composición, pila o como una presentación de diapositivas. Sway también tiene una opción de diseño diversa para su presentación porque no se limita a las diapositivas. Utiliza una estructura de página web y puede elegir entre un diseño vertical, horizontal o de diapositivas. Todo depende de cómo quieras que se vea tu presentación.
Microsoft Sway tiene menos funciones que PowerPoint, pero esas funciones son fáciles de usar e intuitivas. Puede crear una presentación interactiva más rápido que en PowerPoint. También puede elegir un diseño adecuado para una cartera, un currículum, una presentación y un boletín para acelerar el proceso de diseño.
Diferencias en las herramientas de colaboración
PowerPoint tiene herramientas para compartir, colaborar y configuraciones de permisos para ver y editar. Pero también Sway. Entonces, ¿cuál es la diferencia en las herramientas de colaboración entre estas dos aplicaciones de presentación?
PowerPoint gana en esta ronda simplemente porque te permitirá comentar en diferentes secciones de la presentación. Esta es una herramienta esencial si las personas trabajan juntas en la misma presentación. Pero tendrás que subir tu presentación a OneDrive para usar la función.
El balanceo es limitado. No ofrece una opción de comunicación. Tanto PowerPoint como Sway le permiten compartir el archivo de presentación y el destinatario puede editarlo. Puede usar un enlace para compartir su presentación de Sway o PowerPoint y establecer una contraseña para acceder a ella.
Diferentes canales para la presentación
Una presentación de PowerPoint se realiza directamente desde la aplicación. Tiene control total sobre el avance de las diapositivas, y puede hacerlo a un ritmo cómodo para que sus clientes o colegas puedan seguirlo fácilmente. Además, PowerPoint tiene herramientas para la reproducción automática de diapositivas.
De esta manera, su presentación se puede mostrar en una sala de conferencias, en un monitor de la escuela o en la sala de espera de su empresa sin que usted la administre activamente. Puede guardar su presentación como un video o un GIF y enviarlo por correo electrónico o cargarlo en diferentes plataformas de redes sociales. Puede compartir su presentación de PowerPoint en línea incluso desde la aplicación de escritorio. Entiendes la idea.
Con Sway, no puede controlar la presentación porque se muestra como una página interactiva. Esto permite que su audiencia lo haga a su propio ritmo. Pueden verlo como un video, moverse hacia arriba y hacia abajo en la página y hacer clic en los enlaces. Pero puede configurar la opción de reproducción automática, para que su presentación se reproduzca continuamente para que la gente la vea. Entonces, incluso si configura la reproducción automática, su audiencia puede interactuar con la presentación.
Sway también le permite compartir un enlace a su presentación, para que pueda publicarla en Facebook, LinkedIn o Twitter. También puede insertarlo en el sitio web de su elección. Debido a que Sway es una presentación basada en la web, su audiencia no necesita tener la aplicación para abrirla e interactuar con ella. Solo necesitan un navegador web.
La diferencia de precio
Hay una gran diferencia entre Sway y PowerPoint con respecto al precio. PowerPoint es una aplicación paga. Viene como parte del paquete de Microsoft 365, pero también puede comprarlo por separado. Si opta por Microsoft Office 365, pagará un precio de suscripción mensual. Si desea comprar solo la aplicación de PowerPoint, paga un precio único.
Sway es un servicio completamente gratuito. Solo necesitas una cuenta de Microsoft. Después de eso, deberá iniciar sesión en el sitio web y estará listo para crear su presentación. No hay tarifas ocultas, lo que hace que Sway sea una opción mucho más atractiva que PowerPoint. Todo lo que necesita para usar Microsoft Sway es una conexión a Internet y un navegador web.
¿Cuál es la aplicación de presentación adecuada para usted?
Para resumir, Microsoft PowerPoint es una aplicación robusta con muchas funciones, opciones y herramientas que le permitirán crear una presentación en formato de presentación de diapositivas. Pero la abundancia de funciones hace que la interfaz de PowerPoint sea difícil de dominar. No es una aplicación fácil de usar si eres principiante. Es una herramienta profesional que requiere un cierto nivel de experiencia para producir proyectos de alta calidad.
Sway es una herramienta de presentación en línea gratuita que es fácil de usar para principiantes. Puede producir presentaciones llamativas e interactivas, pero tiene menos opciones que PowerPoint. Sin embargo, si está buscando crear un currículum, una cartera, material didáctico o un anuncio comercial, Sway es más que suficiente.
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