Si está trabajando en Excel, es posible que haya encontrado una situación en la que no puede romper los vínculos a las referencias externas. Esto puede ser frustrante, especialmente si desea actualizar sus fuentes de datos o compartir su libro de trabajo sin compartir los archivos de origen.
Pero no se preocupe, hay algunas correcciones que puede intentar para romper esos enlaces obstinados, liberar sus datos de Excel y hacer que su libro de trabajo sea independiente. Si no puede romper enlaces en Microsoft Excel, siga los pasos a continuación.
Cómo romper enlaces en Excel (y por qué deja de funcionar)
Antes de sumergirnos en las correcciones, entendamos por qué romper enlaces podría no funcionar en primer lugar. Cuando vincula datos de otro libro u hoja de trabajo, Excel crea una conexión que le permite actualizar los datos automáticamente. Sin embargo, a veces es posible que desee romper esta conexión y mantener solo los valores en su libro de trabajo.
Para ello, puede utilizar el Editar enlaces opción en el Datos pestaña. Esto le mostrará una lista de referencias externas que están vinculadas a su libro de trabajo. A continuación, puede seleccionar el enlace que desea romper y hacer clic en Romper enlace. Esto reemplazará las fórmulas que usan el enlace con sus valores actuales.
Sin embargo, a veces este comando puede no funcionar o no mostrar todos los enlaces. Esto podría ser porque:
- El enlace se utiliza en una hoja o libro de trabajo protegido.
- Un rango con nombre o un nombre definido utiliza un enlace externo protegido.
- Un gráfico o un elemento de gráfico tiene enlaces externos protegidos.
- El vínculo se utiliza en una regla de validación de datos o una regla de formato condicional.
- El enlace se crea con un tipo de archivo diferente o en una versión anterior (o más reciente) de Excel, lo que genera problemas de compatibilidad.
Si alguno de estos escenarios se aplica a su libro de trabajo, deberá probar algunos de los métodos que se describen a continuación para intentar romper el enlace.
Cómo desproteger una hoja de Excel
Una de las soluciones más sencillas que puede probar es desproteger la hoja o el libro de trabajo que contiene el enlace. Esto le permitirá editar o eliminar el enlace sin ninguna restricción.
Para desproteger una hoja, haga clic derecho en la pestaña de la hoja y seleccione Desproteger hoja. Si se le solicita, ingrese la contraseña y haga clic en DE ACUERDO. Deberá repetir esto para cualquier otra hoja que contenga enlaces externos que no pueda romper.
Para desproteger un libro completo, presione Archivo > Información. A continuación, presione Proteger libro de trabajo > Proteger la estructura del libroentonces presione Proteger libro de trabajo > Cifrar con contraseña. Elimine la contraseña del archivo para ambas opciones (cuando se le solicite) y haga clic en DE ACUERDO.
Cuando termines, presiona Ahorrarluego cierre el libro de trabajo y vuelva a abrirlo (solo para comprobar que se eliminó la contraseña).
Después de desproteger la hoja o el libro, intente abrir el Datos > Editar enlaces menú de nuevo para ver si el Romper enlace la opción está atenuada. Si no es así, utilícelo para eliminar cualquier enlace externo que quede.
Cómo eliminar rangos con nombre
Otra solución posible es eliminar los rangos con nombre o los nombres definidos que usan referencias externas. Un rango con nombre es un grupo de celdas que tiene un nombre asignado. Un nombre definido es una fórmula que tiene un nombre asignado. Puede usar estos nombres en fórmulas en lugar de referencias de celda.
Para eliminar rangos con nombre o nombres definidos, siga estos pasos:
- Desde la cinta, presione Fórmulas > Administrador de nombres.
- En el Administrador de nombres cuadro de menú, seleccione cualquier referencia externa existente.
- Hacer clic Borrar y confirma.
Repita esto para cualquier otro nombre que use referencias externas. Una vez que hayas terminado, presiona Datos > Editar enlaces y comprobar que el Romper enlace La opción permanece atenuada para cualquier enlace externo restante. Si no es así, elimine los enlaces de su hoja de cálculo.
Cómo eliminar enlaces externos de gráficos de Excel
Otra solución posible es eliminar los enlaces externos de los gráficos en Excel que haya creado. Un gráfico o un elemento de gráfico puede usar una referencia externa como sus datos de origen o como su opción de formato.
Es posible que primero deba configurar sus datos. Por ejemplo, si está utilizando datos externos de otra hoja, es posible que deba mover o copiar los datos a su hoja existente para romper el enlace.
Para eliminar enlaces externos de gráficos o elementos de gráficos en Excel, siga estos pasos:
- Seleccione el gráfico o el elemento del gráfico que utiliza una referencia externa.
- Prensa Cuadro Diseño > Seleccionar datos.
- En el Seleccionar fuente de datos menú, seleccione Editar bajo Entradas de leyenda (serie) o Etiquetas de eje horizontal (categoría).
- En el Editar serie o Etiquetas de eje cuadro, cambie el Nombre de la serie o Rango de etiqueta de eje a una referencia de celda dentro de su libro de trabajo que no es externa.
- Hacer clic DE ACUERDO y cierre los cuadros de diálogo.
Repita estos pasos para cualquier otro gráfico o elemento de gráfico que utilice referencias externas. Después de eliminar los enlaces externos de sus gráficos, presione Datos > Editar enlaces para ver si puedes romper los enlaces que quedan.
Cómo eliminar enlaces externos de las reglas de validación de datos de Excel
Es posible que deba verificar y eliminar enlaces externos de reglas de validación de datos. Una regla de validación de datos puede usar una referencia externa como sus datos de origen o como sus criterios.
Por ejemplo, puede tener una lista desplegable que dependa de un rango con nombre en otro libro de trabajo o una regla que restrinja los valores en función de los valores de otra hoja de trabajo. Para eliminar enlaces externos de las reglas de validación de datos, siga estos pasos:
- Seleccione la celda o rango de celdas que utilizan una regla de validación de datos con referencias externas.
- Prensa Datos > Validación de datos.
- En el Validación de datos menú, seleccione Ajustes.
- En el Permitir cuadro, seleccione Algún valor.
- Hacer clic DE ACUERDO para guardar sus cambios.
Repita para cualquier enlace externo adicional, luego verifique que pueda eliminarlos presionando Datos > Editar enlaces > Romper enlace.
Cómo eliminar enlaces externos de las reglas de formato condicional en Excel
Otra posible solución es eliminar los enlaces externos de las reglas de formato condicional. Una regla de formato condicional puede usar una referencia externa como sus datos de origen o como sus criterios. Por ejemplo, puede tener una regla que cambie el color de una celda en función de un valor en otro libro u hoja de trabajo.
Para eliminar enlaces externos de las reglas de formato condicional, siga estos pasos:
- Seleccione la celda o el rango de celdas que usa reglas de formato condicional con referencias externas.
- A continuación, presione Hogar > Formato condicional > Administrar reglas.
- En el Administrador de reglas de formato condicional menú, presione Editar.
- En el Editar regla de formato cuadro, cambie el Fórmula o Fuente a un valor o rango dentro de su libro de trabajo.
- Hacer clic DE ACUERDO y cierre los cuadros, luego repita para cualquier otro rango de celdas.
Después de eliminar los enlaces externos de las reglas de formato condicional, presione Datos > Editar enlaces > Romper enlace para eliminar los enlaces por completo.
Cómo eliminar manualmente enlaces externos de Excel
¿Sigues teniendo problemas? Una forma rápida de eliminar manualmente los enlaces externos de su archivo de Excel es convertir temporalmente su archivo de Excel en un archivo zip en cambio. Puede hacerlo cambiando el nombre de la extensión del archivo en el Explorador de archivos manualmente, pero solo si el archivo no está encriptado para que los datos de Excel puedan verse, pero no editarse.
Una vez que haya cambiado la extensión, puede extraer el contenido y eliminar una carpeta oculta (llamada enlaces externos) del archivo zip. Esta carpeta almacena la información sobre las referencias externas en su libro de trabajo. Una vez que haya terminado, puede comprimir el archivo y restaurar el tipo de archivo de Excel original.
Antes de comenzar, asegúrese de hacer una copia de su archivo de Excel primero. No desea hacer esto con su archivo original, en caso de que el archivo se corrompa.
- Para hacer esto, primero deberá cambiar el nombre del archivo copiado en el Explorador de archivos de archivo.xls o archivo.xlsx a archivo.zip. Una vez que haya terminado, extraiga el contenido del archivo zip en una nueva carpeta.
- Abra la nueva carpeta y elimine la enlaces externos carpeta en el SG carpeta. Si esto no funciona en el Explorador de archivos, intente usar una alternativa como 7-Zip.
- A continuación, seleccione todos los demás archivos y carpetas, haga clic con el botón derecho en ellos y luego seleccione Comprimir a la carpeta Zip del menú contextual.
- Cambie el nombre del archivo zip con su original .xls o .xlsx extensión.
Una vez que haya cambiado el nombre del archivo zip, ábralo en Excel y compruebe que todavía funciona. Debería poder verificar que los enlaces se eliminen abriendo el Editar enlaces menú: si no lo están, debería poder eliminarlos en este punto.
Administrar sus datos de Excel
Siguiendo los pasos anteriores, puede intentar rápidamente encontrar formas de romper enlaces externos en su libro de Microsoft Excel. También puede intentar fusionar datos de sus libros de trabajo de Excel en un archivo nuevo que carece de enlaces externos. Alternativamente, puede guardar su archivo usando un tipo de archivo de Excel diferente, como XLSX de XLS (o viceversa).
¿Tiene dificultades para encontrar datos problemáticos? Siempre puede usar la funcionalidad de búsqueda en Excel para ayudarlo.
