Se han producido muchas innovaciones con Internet. Algunos sobreviven y otros desaparecen y mueren lentamente. Uno de esos supervivientes es el correo electrónico. Se ha convertido en una herramienta que utilizamos constantemente en cada rincón de nuestras vidas, y necesitamos un buen cliente de correo electrónico para gestionarlo. Si bien no hay escasez de buenos clientes de correo electrónico, encontrar uno que se adapte a sus necesidades puede no ser tan simple como cree. Si es un usuario de Mac o iOS (o ambos) que todavía está buscando el mejor cliente de correo electrónico, es posible que desee echar un vistazo a PolyMail; es el cliente de correo electrónico definitivo para Mac e iOS.
Las preparaciones habituales
Si bien creo que no existe el cliente de correo electrónico perfecto, PolyMail podría ser uno de los pocos que va en la dirección correcta. La aplicación es gratuita y está disponible tanto para el escritorio Mac como para la plataforma móvil iOS.
Lo primero que debe hacer es configurar una cuenta PolyMail con su dirección de correo electrónico. El propósito es habilitar funciones especiales y sincronizar todos sus clientes PolyMail entre dispositivos. Tenga en cuenta que este proceso de registro es independiente de agregar sus cuentas de correo electrónico. Si ya tiene una cuenta, inicie sesión con sus credenciales.
El siguiente paso es agregar su (s) cuenta (s) de correo electrónico. Polymail actualmente es compatible con GMail, iCloud, el servicio de correo de Microsoft (Office 365 y Outlook) y otras cuentas IMAP. Para agregar una nueva cuenta, vaya al menú «Preferencias -> Cuentas» y haga clic en el botón «Agregar cuenta».
Polymail se sincronizará con sus proveedores de correo electrónico y mostrará todo en una bandeja de entrada unificada con carpetas para cada cuenta. Significa que puede administrar todos sus correos electrónicos desde un solo lugar.
Alcanzando el punto ideal
Aparte de las características habituales que puede esperar de cualquier cliente de correo electrónico, Polymail viene con varios trucos en la manga que lo ayudarán a llevar su administración de correo electrónico al siguiente nivel.
1. Seguimiento de correo electrónico
¿Alguna vez se preguntó si sus correos electrónicos habían cumplido su propósito? ¿Sueles esperar la respuesta sin saber si los destinatarios han leído los correos electrónicos? Si bien Polymail no puede decirle cuándo recibirá una respuesta, al menos puede decirle cuándo se leen sus correos electrónicos mediante la función de «seguimiento de correo electrónico».
Recibirá notificaciones en vivo en el momento en que se lean sus correos electrónicos, y también hay una pequeña indicación junto al correo electrónico que le indica cuándo, cuántas veces y quién leyó su correo electrónico.
La función está activada de forma predeterminada, pero tiene la opción de desactivarla cuando redacta sus correos electrónicos. La función solo funcionará con los correos electrónicos que envíe mediante Polymail.
2. Recordatorios de seguimiento
En relación con el seguimiento de correo electrónico, Polymail también tiene una función de «Recordatorios de seguimiento». Realiza un seguimiento de sus correos electrónicos enviados y le dice si nadie los lee dentro de un límite de tiempo que usted estableció. Por ejemplo, si envía un correo electrónico a su equipo sobre las asignaciones que deben terminar antes de la reunión de la próxima semana y nadie lee el correo electrónico después de tres días, puede llamarlos para hacer un seguimiento.
Y gracias al seguimiento de correo electrónico, nadie en su equipo puede mentir acerca de no recibir el correo electrónico si realmente lo ha leído.
3. Deshacer el envío
¿Cuántas veces ha estado en la situación en la que desearía no presionar el botón de enviar? Tal vez olvidó el archivo adjunto que se suponía que iba con el correo electrónico, aún necesitaba editar el texto o simplemente se dio cuenta de que lo envió a la dirección incorrecta. Cualquiera sea el motivo, Polymail le ofrece la posibilidad de «Deshacer el envío» de su correo electrónico para evitar esos errores tontos e innecesarios.
El único inconveniente es que la función solo funcionará unos segundos después de presionar Enviar. Si el correo electrónico ya llegó al servidor y se entregó, no hay nada que pueda hacer para cancelarlo.
4. Otras características
Aunque no es tan divertido como los tres anteriores, Polymail incluye otras funciones excelentes. Por ejemplo, verá el botón «Cancelar suscripción» en los boletines informativos por correo electrónico u otros correos electrónicos comerciales que respalden la cancelación de la suscripción.
Puede programar que sus correos electrónicos se envíen más tarde para que lleguen en el mejor momento para los destinatarios y no se pierdan bajo toneladas de otros correos electrónicos más recientes que reciben.
También puede posponer algunos de sus correos electrónicos no urgentes que recibe para limpiar su bandeja de entrada y ayudarlo a clasificar los que tienen mayor prioridad. El correo electrónico pospuesto aparecerá más tarde cuando tenga tiempo.
Salas de mejora
Polymail acaba de graduarse de la etapa beta y todavía es una cría de la versión 1.0.1. Se esperan errores. Aquí hay un par que encontré. Primero, agregar una cuenta de iCloud está actualmente deshabilitado y no hay forma visible de agregar otras cuentas IMAP.
En segundo lugar, el proceso de sincronización inicial tarda más de lo debido. Aquellos que están acostumbrados a la actualización instantánea de Gmail probablemente puedan abrir una pestaña de Gmail en su navegador solo para obtener la última actualización más rápido. Con suerte, el desarrollador solucionará los problemas en la próxima actualización.
Incluso con esos errores iniciales, creo que las características únicas de Polymail son lo suficientemente buenas como para hacer que la aplicación sea la aplicación de correo predeterminada tanto en mi Mac como en mi iPhone.
Pero no se limite a creer en mi palabra. Pruebe Polymail y comparta lo que piensa de la aplicación usando los comentarios a continuación. ¿Es realmente el cliente de correo electrónico definitivo para Mac e iOS?