La forma más fácil de protegerse contra las innumerables cosas que pueden fallar en su computadora y red es tener un conjunto confiable de copias de seguridad. Entre los errores de hardware y software, sin mencionar la amenaza constante del malware, sus computadoras y los datos a menudo están en riesgo.
Afortunadamente, Windows 10 facilita la realización de copias de seguridad de sus dispositivos.
Los diferentes tipos de copias de seguridad de Windows
Si ejecuta Windows 10, hay muchos formas de crear una copia de seguridad, incluyendo:
- Copiar archivos manualmente a USB o discos duros externos
- Subiendo archivos a la nube
- Usar herramientas integradas de Windows
- Opciones de respaldo de terceros
No existe un enfoque único para las copias de seguridad. Es mejor tomar una combinación de diferentes métodos. Por ejemplo, puede copiar archivos importantes a unidades externas diariamente mientras realiza copias de seguridad completas del sistema mensualmente. Comience por evaluar sus necesidades de datos y desarrolle su estrategia a partir de ahí.
La copia de seguridad definitiva: imagen del sistema
A Imagen del sistema es una copia perfecta de una unidad. Incluye todo, incluido Windows, la configuración del sistema, los controladores, los programas y los datos personales. Como puede imaginar, las copias de seguridad de estos tamaños no solo son grandes, sino que requieren mucho tiempo. Aunque puede almacenarlos en la red, es mejor que utilice una unidad externa para mantenerla más segura y accesible.
Seguro que debes tener uno, pero no es necesario que lo actualices con tanta frecuencia. Dependiendo de cuánto confíe en las aplicaciones y el almacenamiento físicos o virtuales, puede hacerlo al menos una vez por semana.
Para crear una imagen del sistema, vaya a Panel de control > Sistema y seguridad > Copia de seguridad y restauración (Windows 7). En el panel izquierdo, seleccione Crear imagen del sistema y siga las indicaciones.
Opciones diarias y por hora
La configuración de las imágenes del sistema puede llevar demasiado tiempo para ser útil a diario o por horas. Pero es el tipo de cobertura que necesita la mayoría de las empresas. Por esta razón, es mejor que utilice algunas de las otras estrategias de respaldo.
Microsoft creó OneDrive para este propósito exacto. Windows 10 viene con OneDrive y 5 GB de almacenamiento gratuito. La aplicación funciona sincronizando todas sus carpetas y aplicaciones con la nube. Puede almacenar, sincronizar y compartir todos los archivos con otros usuarios.
Por supuesto, 5 GB no es suficiente para uso empresarial. Por lo tanto, Microsoft ofrece planes que comienzan en $ 6,99 por mes por 1 TB de almacenamiento en la nube. También incluyen acceso a aplicaciones de Office 365 para descargar en sus dispositivos.
Otras opciones populares en la nube incluyen Google Drive y Dropbox. Dropbox también ofrece sincronización de carpetas de escritorio y otras herramientas, pero no incluye la suite ofimática. Google Drive comienza con 15 GB de almacenamiento gratuito y brinda acceso a Google Docs y otras aplicaciones.
Microsoft, Dropbox y Google Drive incluyen acceso principal gratuito. Por lo tanto, vale la pena echarles un vistazo y ver cuál funciona mejor para usted. Cuando tenga su ganador, considere actualizar a una suscripción paga.
Más sobre copia de seguridad y recuperación
A partir de aquí, debe buscar soluciones basadas en unidades físicas y en la nube para sus otras necesidades. La copia de seguridad de datos completa necesita más redundancias. El objetivo debería ser tener al menos tres copias de sus archivos más esenciales. Puede almacenar uno localmente, otro en un disco duro externo y el tercero en la nube.
A continuación, puede utilizar herramientas para sincronizar y mantenerlas actualizadas. Mientras tanto, tiene acceso a sus datos en caso de falla de hardware o software.
Finalmente, sus archivos son un objetivo importante para los ciberdelincuentes. Debe asegurar su conexión de red con una VPN antes de cargarlos en la nube. Mejor aún, realice las copias de seguridad solo en los dispositivos de la red de su empresa. NordVPN Teams proporciona Soluciones VPN de nivel empresarial que cubren ambas necesidades.
Independientemente de las opciones de copia de seguridad que elija utilizar, necesita cifrado (en los niveles de archivo y red) para evitar violaciones de datos.
Terminando
Muchas decisiones de respaldo dependen del tipo de negocio que tenga. Si genera grandes cantidades de datos valiosos todos los días, debe considerar tener habilitadas las copias de seguridad en todo momento. Pero si necesita registros consistentes, diarios o incluso semanales debería estar bien.
No importa en qué tipo de industria se encuentre, necesitará algún tipo de respaldo. La amenaza cibernética número uno para las empresas es el ransomware. El ransomware impide que las empresas accedan a archivos vitales hasta que paguen una tarifa de rescate considerable. La forma más fácil de frustrar estos ataques y otros tipos de fallas es tener una copia de seguridad disponible. Proteja su empresa y comience a utilizar estas soluciones de respaldo de inmediato.