La corrupción del archivo de Excel puede ocurrir debido a varias razones diferentes, como el cierre abrupto del archivo de Excel, un archivo de Excel excesivamente grande, el apagado repentino del sistema, el ataque de virus y más. Tales causas de corrupción de archivos de Excel pueden comenzar a mostrar un mensaje de error cuando el usuario intenta abrir el archivo de Excel, como se ilustra en un ejemplo a continuación:
Además, si el usuario hace clic en Sí , el archivo de Excel se abre pero con contenido ilegible, como se muestra en la siguiente imagen:
Cuando un archivo de Excel está dañado y sus datos se vuelven ilegibles, el primer paso es salvar los datos del archivo de Excel con la ayuda de los siguientes métodos:
- Copiar datos de Excel en un nuevo libro de trabajo : copiar datos de un archivo de Excel en un nuevo libro de trabajo puede ayudar a extraer datos de archivo en un formato accesible.
- Revertir el libro de Excel a la última versión guardada: si un archivo de Excel se daña durante el trabajo, guardar el archivo dañado en la última versión guardada ayuda a recuperar los datos del archivo.
- Abrir archivo en formato diferente: Abra el archivo de Excel en HTML o cualquier otro formato o con otra aplicación para recuperar el contenido del archivo de Excel.
- Autorrecuperación de Excel : la función de Autorrecuperación de Excel guarda las hojas de cálculo de Excel después de un intervalo de tiempo establecido. Cuando esta función está activada, guarda automáticamente el archivo de Excel, que se puede recuperar fácilmente:
- Verifique los complementos : elimine los complementos innecesarios y cierre y abra el archivo de Excel. La eliminación de complementos no deseados puede ayudar a recuperar datos en formato accesible.
Si ninguna de las soluciones anteriores ayuda a recuperar los datos del archivo de Excel, intente reparar los elementos del archivo de Excel .
¿Cómo reparar elementos de archivos de Excel?
Los archivos de Excel se pueden reparar con la ayuda de las siguientes utilidades:
- Utilidad Abrir y reparar: la reparación de archivos de Excel con la utilidad Abrir y reparar no da los resultados deseados en caso de que el archivo de Excel esté muy dañado.
- Software de reparación de Excel: el software de reparación de Excel, como Stellar Repair for Excel, ayuda a los usuarios a reparar archivos de Excel corruptos y guardar los datos recuperados en un nuevo archivo en blanco, lo que reduce las posibilidades de corrupción de archivos. Además, el software es compatible con todas las versiones de Excel, incluida la 2019, por lo que los usuarios no tienen que verificar la versión de su archivo antes de reparar.
Repare el archivo de Excel utilizando Stellar Repair para Excel
El software de reparación DIY Microsoft Excel proporciona una interfaz de usuario interactiva, que ayuda a los usuarios a reparar archivos XLS / XLSX con la ayuda de los siguientes pasos:
Nota : Stellar Repair for Excel requiere configuraciones adicionales, como seleccionar Analysis ToolPak para habilitar complementos en el archivo de Excel reparado.
Paso 1
Vaya a la página web oficial de Stellar Repair for Excel. Descargue, instale y ejecute el software de forma gratuita. La interfaz principal del software es la siguiente:
Paso 2
Haga clic en Examinar para seleccionar el archivo de Excel dañado. En caso de que no se conozca la ubicación del archivo, haga clic en Buscar para ubicar el archivo de Excel en las carpetas disponibles.
Paso 3
Haga clic en Reparar para iniciar el proceso de reparación del archivo de Excel.
Paso 4
Una vez que el software repara los datos de Excel, obtiene una vista previa de los datos en el panel izquierdo del software. Haga clic en la casilla de verificación de un archivo en particular para verlo en el panel derecho. Haga clic en Aceptar para iniciar el proceso de guardado.
Paso 5
Vaya al menú principal y haga clic en Guardar archivo. Se abre el cuadro de diálogo Guardar archivo. Seleccione la ubicación predeterminada o Seleccionar nueva carpeta para guardar el archivo.
Nota: Al seleccionar la ubicación predeterminada, se guardará el archivo de Excel reparado en la misma ubicación que el archivo original. Seleccionar nueva carpeta permite a los usuarios especificar la ubicación para guardar el archivo de Excel reparado.
Paso 6
Los datos de Excel reparados se guardan en la ubicación especificada en un nuevo archivo en blanco. La captura de pantalla enumera la cantidad de archivos seleccionados, reparados y no reparados. Hacer clic
Conclusión
Stellar Repair for Excel es una de las herramientas probadas que ayuda a los usuarios de Excel a reparar datos corruptos de Excel. Este software de bricolaje inteligente es fácil de instalar y usar y ayuda a recuperar los datos del archivo en su formato original. La versión de prueba gratuita permite obtener una vista previa de los datos reparados para verificarlos antes de la activación. También proporciona un informe de registro de todo el proceso de reparación para su revisión.
En general, es un software seguro, seguro y fácil de usar, que admite todas las versiones de Excel, incluida la 2019, y ayuda a maximizar el ROI al proporcionar resultados garantizados.