Cómo comparar dos columnas en Microsoft Excel

Cuando desee comparar valores en diferentes columnas en Microsoft Excel, puede usar algo más que sus globos oculares. Puede resaltar valores únicos o duplicados, mostrar Verdadero o Falso para coincidencias, o ver qué valores exactos aparecen en ambas columnas.

Le mostraremos cómo comparar dos columnas en Excel usando cinco métodos diferentes. Esto le permite elegir el que mejor se adapte a sus necesidades y a los datos de su hoja de cálculo de Excel.

Resalte valores únicos o duplicados con formato condicional

Si desea detectar los duplicados o los valores únicos en sus columnas, puede configurar una regla de formato condicional. Una vez que vea los valores resaltados, puede tomar cualquier acción que necesite.

Con este método, la regla compara los valores de las columnas en general, no por fila.

1. Seleccione las columnas que desea comparar. Luego, ve a la Hogar pestaña, abra la Formato condicional menú desplegable y seleccione Nueva regla.

1. Elegir Dar formato solo a valores únicos o duplicados en la parte superior del cuadro Nueva regla de formato.
2. En el Formatear todo cuadro desplegable, elija único o duplicarsegún lo que prefieras resaltar.

1. Selecciona el Formato y use las pestañas para elegir el estilo de formato que desee. Por ejemplo, puede utilizar el Fuente pestaña para elegir un color para el texto o el Llenar pestaña para elegir un color para las celdas. Seleccionar DE ACUERDO.

1. Luego verá una vista previa de cómo aparecerán sus valores únicos o duplicados. Seleccionar DE ACUERDO para aplicar la regla.

Cuando vea los valores resaltados, puede tomar las medidas que desee. En este ejemplo, hemos llenado las celdas con valores duplicados en amarillo.

Comparar columnas usando Ir a especial

Si desea ver las diferencias en sus columnas por fila, puede usar la función Ir a especial. Esto resalta temporalmente los valores únicos para que pueda hacer lo que necesita.

Recuerde, al usar este método, la función compara los valores por fila, no en general.

1. Seleccione las columnas o celdas de las columnas que desea comparar. Ve a la Hogar pestaña, abra la Buscar y seleccionar menú desplegable y seleccione Ir a Especial.

1. En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione Diferencias de fila y seleccione DE ACUERDO.

1. Luego verá celdas en las filas seleccionadas en la segunda columna que son diferentes de la primera.

Puede tomar medidas de inmediato si solo tiene algunas diferencias. Si tiene muchas, puede mantener las celdas seleccionadas y elegir una Color de relleno sobre el Hogar pestaña para resaltar permanentemente las celdas. Esto le da más tiempo para hacer lo que necesita.

Comparar columnas usando verdadero o falso

Tal vez prefiera encontrar coincidencias y diferencias en su conjunto de datos sin fuente o formato de celda. Puede usar una fórmula simple sin una función para mostrar Verdadero para los valores que son iguales o Falso para los que no lo son.

Con este método, la fórmula compara los valores por fila, no en general.

1. Vaya a la fila que contiene los dos primeros valores que desea comparar y seleccione la celda de la derecha.

1. Escriba un signo igual (=), la primera referencia de celda, otro signo igual y la segunda referencia de celda. Entonces presione Ingresar o Devolver para ver el resultado. Como ejemplo, compararemos las celdas A1 y B1 usando la siguiente fórmula:

=A1=B1

1. Luego puede usar el controlador de relleno para copiar y pegar esa fórmula en las celdas restantes de las columnas. Arrastre el controlador de relleno hacia abajo para llenar las celdas o haga doble clic en él para llenar automáticamente el resto de las celdas.

Luego tendrá un Verdadero o Falso en esa columna para cada fila de valores.

Comparar columnas usando la función IF

Si le gusta el método anterior para mostrar un Verdadero o Falso simple para sus valores, pero prefiere mostrar algo diferente, puede usar la función IF. Con él, puede ingresar el texto que desea mostrar para valores duplicados y únicos.

Al igual que el ejemplo anterior, la fórmula compara los valores por fila, no en general.

La sintaxis de la fórmula es IF(test, if_true, if_false).

• Prueba: Ingrese los valores que desea comparar. Para buscar valores únicos o duplicados, utilizará las referencias de celda con un signo igual entre ellas (que se muestra a continuación).
• Si es verdad: Ingrese el texto o el valor para mostrar si los valores coinciden. Coloque esto entre comillas.
• Si_falso: Ingrese el texto o valor para mostrar si los valores no coinciden. Coloque esto entre comillas también.

Vaya a la fila que contiene los primeros dos valores que desea comparar y seleccione la celda a la derecha como se muestra anteriormente.

Luego, ingrese la función SI y su fórmula. Aquí, compararemos las celdas A1 y B1. Si son iguales, mostraremos "Iguales" y si no lo son, mostraremos "Diferentes".

=SI(A1=B1,”Igual”,”Diferente”)

Una vez que reciba el resultado, puede usar el controlador de relleno como se describió anteriormente para llenar las celdas restantes en la columna para ver el resto de los resultados.

Comparar columnas usando la función BUSCARV

Una forma más de comparar columnas en Excel es usar la función BUSCARV. Con su fórmula, puedes ver qué valores son iguales en ambas columnas.

La sintaxis de la fórmula es BUSCARV(valor_buscado, matriz, núm_columna, coincidencia).

• Valor de búsqueda: El valor que desea buscar. Comenzará con la celda a la izquierda de esa fila y luego copiará la fórmula hacia abajo para las celdas restantes.
• Formación: El rango de celdas para buscar el valor anterior.
• Núm_columna: El número de columna que contiene el valor devuelto.
• Fósforo: Introduzca 1 o Verdadero para una coincidencia aproximada o 0 o Falso para una coincidencia exacta.

Vaya a la fila que contiene los primeros dos valores que desea comparar y seleccione la celda a la derecha como se muestra anteriormente.

Luego, ingrese la función BUSCARV y su fórmula. Aquí, comenzaremos con la celda A1 en la primera columna para una coincidencia exacta.

=BUSCARV(A1,$B$1:$B$5,1,FALSO)

Tenga en cuenta que usamos referencias absolutas ($B$1:$B$5) en lugar de referencias relativas (B1:B5). Esto es para que podamos copiar la fórmula a las celdas restantes mientras mantenemos el mismo rango en el formación argumento.

Seleccione el controlador de relleno y arrástrelo a las celdas restantes o haga doble clic para rellenarlas.

Puede ver que la fórmula devuelve resultados para los valores de la columna B que también aparecen en la columna A. Para los valores que no aparecen, verá el error #N/A.

Opcional: agregue la función IFNA

Si prefiere mostrar algo que no sea #N/A para los datos que no coinciden, puede agregar la función IFNA a la fórmula.

La sintaxis es IFNA(valor, si_na) donde el valor es donde está comprobando el #N/A y si_na es lo que se muestra si se encuentra.

Aquí, mostraremos un asterisco en lugar de #N/A usando esta fórmula:

=IFNA(BUSCARV(A1,$B$1:$B$5,1,FALSO),,”*”)

Como puede ver, simplemente insertamos la fórmula BUSCARV como el primer argumento de la fórmula IFNA. Luego añadimos el segundo argumento, que es el asterisco entre comillas al final. También puede insertar un espacio u otro carácter entre comillas si lo prefiere.

Usando funciones integradas o fórmulas de Excel, puede comparar datos de hojas de cálculo de varias maneras. Ya sea para el análisis de datos o simplemente para detectar valores coincidentes, puede usar uno o todos estos métodos en Excel.