¿Las fórmulas de Microsoft Excel no funcionan o no calculan? Pruebe estas 7 correcciones

Microsoft Excel es una herramienta increíblemente poderosa que puede manejar cálculos complejos con facilidad, pero no cuando sus fórmulas de Excel no funcionan o no se calculan correctamente. Cuando esto sucede, puede ser frustrante identificar la causa del problema y aún más frustrante encontrar la corrección adecuada.

Afortunadamente, estos problemas a menudo ocurren debido a errores simples o errores de configuración que pueden resolverse fácilmente. Si las fórmulas de Excel no calculan o no funcionan para usted, siga los pasos a continuación para solucionar el problema.

Cambiar a cálculo automático

Una razón común por la que las fórmulas de Excel no funcionan o no calculan es que las opciones de cálculo en Excel pueden configurarse en manual en lugar de automático. Esto significa que el libro de trabajo no se actualizará automáticamente cuando se realicen cambios en los datos o fórmulas.

Para corregir este problema, siga estos pasos:

1. Abra su libro de Excel y seleccione el Fórmulas pestaña.
2. presione el Opciones de cálculo botón.
3. En el menú desplegable, seleccione Automático.

Sus fórmulas ahora deberían actualizarse automáticamente cuando se realizan cambios. Si necesita recalcular su libro de trabajo manualmente, puede hacerlo presionando F9 en su teclado en cualquier momento.

También puede recalcular la hoja activa actual presionando Mayús + F9.

Eliminar texto, espacios o apóstrofes de una fórmula

A veces, las fórmulas de Excel no funcionan porque contienen texto, espacios o apóstrofes. Estos elementos pueden causar errores en sus fórmulas. Para solucionar este problema, revise detenidamente sus fórmulas y elimine los caracteres o espacios no deseados.

Si tiene una comilla o un apóstrofo en su fórmula, considere usar comillas dobles para representar una comilla simple. Por ejemplo, en lugar de = «Es un gran día»usar = «Es» «un gran día».

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No hay una manera fácil de resolver este problema: deberá revisar y verificar que haya ingresado sus fórmulas correctamente en su conjunto de datos.

Cambiar a formato de celda numérica

Otra causa común de que las fórmulas de Excel no funcionen correctamente son los problemas de formato de celda. Si la celda que contiene su fórmula tiene formato de texto, en lugar de un número, la fórmula se mostrará como texto sin formato y no se calculará.

Para solucionar este problema, siga estos pasos:

1. Abra su libro de Excel y seleccione la celda que contiene la fórmula.
2. En el Número sección sobre el Hogar pestaña, seleccione el menú desplegable para el Número formato.
3. Elija el formato apropiado para la celda, como General o Número.

Después de cambiar el formato de celda, la fórmula debería comenzar a calcularse como se esperaba, suponiendo que no haya otros problemas subyacentes con la fórmula o el conjunto de datos.

Identificar y eliminar referencias circulares

Las referencias circulares ocurren cuando una fórmula se refiere directa o indirectamente a sí misma, lo que provoca un bucle infinito que no se puede resolver. Identificar y corregir referencias circulares es crucial para que sus fórmulas funcionen correctamente.

Para identificar referencias circulares, puede utilizar el Comprobación de errores función en la barra de estado de Excel.

1. Abra su libro de Excel y seleccione el Fórmulas pestaña.
2. En el Auditoría de fórmulas sección, prensa Comprobación de errores > Referencias circulares.
3. En el menú, seleccione una de las referencias circulares enumeradas: Excel seleccionará automáticamente la celda que contiene la fórmula de referencia circular.

Corrija estas referencias cambiando la fórmula o la referencia de celda en consecuencia. Por ejemplo, puede copiar y pegar los datos que está usando en otro lugar y actualizar su fórmula para usar esos datos en su lugar, lo que le permite hacer referencia a ellos sin ingresar a un bucle de referencia circular.

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Una vez que se resuelvan estos problemas, su fórmula debería funcionar.

Corregir sintaxis de fórmula o paréntesis incorrectos

Una causa común de que las fórmulas no funcionen en Excel pueden ser errores con la sintaxis del argumento de función o el uso incorrecto de paréntesis. Esto puede causar errores como el error de fórmula #N/A, donde los datos que necesita una fórmula no se referencian correctamente.

Por lo general, es una buena idea asegurarse de que comprende los argumentos requeridos de la función y usarlos en consecuencia. Si bien no hay una regla de oro a seguir, es una buena idea asegurarse de que usted:

1. Siempre comience una fórmula con un signo igual =.
2. Asegúrese de que los argumentos de la función sean separado por comas.
3. Usar paréntesis () para agrupar cálculos y aclarar el orden de precedencia en fórmulas complejas.

Además, debe verificar si hay fórmulas rotas que ocurren cuando tiene texto dentro de una fórmula que no está entre comillas o cuando un número tiene formato de texto (como explicamos anteriormente). Elimine las comillas o cambie el formato del número para solucionar estos problemas.

Utilice el botón Calcular ahora

Excel requiere mucha memoria: cuanto más grande es el libro de trabajo, más difícil es volver a calcular los datos. Si una fórmula de Excel no funciona como se esperaba (incluso con la actualización automática activada), es posible que deba forzar un nuevo cálculo manual, especialmente cuando ha realizado cambios en una gran cantidad de datos a la vez.

Para obligar a las fórmulas a volver a calcular, puede utilizar el Calcula ahora botón. Para hacer esto:

1. Abra su libro de Excel y seleccione el Fórmulas pestaña en la barra de la cinta.
2. Localiza el Cálculo grupo y presione el botón Calcula ahora botón.

Esto obligará a Excel a volver a calcular todas las fórmulas del libro. Si aún tiene problemas para trabajar con un libro de Excel grande, es posible que deba considerar cambiar algunos de sus datos a varios libros de trabajo.

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Luego puede importar los datos a su archivo principal de Excel cuando lo necesite.

Ver y editar celdas dependientes

Comprender las relaciones entre las celdas es crucial para solucionar problemas de fórmulas. Si una fórmula no se calcula correctamente en Excel, es útil ver y editar las celdas dependientes, celdas a las que hace referencia la fórmula.

1. Para hacer esto, abra su hoja de Excel y seleccione la celda que contiene la fórmula que no está calculando correctamente.
2. Sobre el Fórmulas pestaña, busque el Auditoría de fórmulas sección.
3. presione el Seguimiento de dependientes botón. Esto mostrará flechas que apuntan a las celdas que dependen de la celda seleccionada.

4. Para editar las celdas dependientes, haga doble clic en la celda a la que apunta la flecha. Recuerde verificar dos veces que las celdas dependientes no contengan errores o contenido con formato incorrecto.

5. Para quitar las flechas (después de hacer cambios), presione el botón Eliminar flechas botón en el Auditoría de fórmulas grupo.

Resolución de errores en Microsoft Excel

Cuando sus fórmulas de Excel no funcionen o no calculen correctamente, no entre en pánico: siga los pasos anteriores para resolver el problema en la mayoría de los casos. Si no funciona, intente revisar sus datos, reescriba las fórmulas que no funcionan o cambie a un nuevo libro de trabajo por completo para ver si resuelve el problema.

Si hay demasiados datos para manejar y Excel deja de responder, intente reiniciar la aplicación primero antes de intentar soluciones más drásticas.

¿Tiene problemas con las fuentes de datos externas? Si necesita romper vínculos en Excel, no olvide actualizar sus fórmulas o dejarán de funcionar también. Si desea deshacerse de Excel por completo, siempre puede convertir su archivo de Excel a Hojas de cálculo de Google y comenzar a trabajar en su hoja de cálculo en línea.