Imprimir sus propios cheques puede ahorrarle tiempo y dinero. A pesar de todas las opciones de pago digital que tiene hoy en día, los cheques aún representan una proporción significativa de las transacciones. El principal problema con los cheques es que una vez que agotas tu chequera, debes ir al banco a obtener uno nuevo. Esto puede llevar mucho tiempo. Para ahorrar tiempo y dinero, debe obtener una de las mejores impresoras para imprimir cheques.
Imprimir sus propios cheques es un proceso simple, pero necesitará una impresora especial con un tóner MICR. Esto es lo que necesita saber sobre el tóner y la tinta, y qué impresora obtener para obtener los mejores resultados.
Algunas palabras sobre el tóner y la tinta
MICR significa Reconocimiento de caracteres de tinta magnética. La Reserva Federal requiere que todos los cheques tengan sus números de ruta, cuenta y cheque impresos con MICR. ¿Por qué? Los cheques se leen no solo ópticamente, sino también magnéticamente. Si estos números especiales no están impresos con tinta magnética, corre el riesgo de sufrir un fraude financiero y será vulnerable legal y financieramente.
Dependiendo del tipo de impresora que utilice para imprimir cheques, tendrá que usar tinta MICR o tóner MICR. Las impresoras de inyección de tinta utilizan tinta, mientras que las impresoras láser utilizan tóner. El American National Standard Institute regula la impresión MICR y tanto la inyección de tinta como el tóner son válidos para imprimir cheques. Puede imprimir sus cheques con impresoras normales o utilizar una impresora láser normal cargada con tóner MICR. Pero para cumplir con los estándares ANSI, siempre debe usar una impresora de inyección de tinta MICR o una impresora láser MICR cargada con tóner MICR.
Además del tóner MICR, necesitará papel de cheque en blanco resistente al fraude para imprimir los controles de calidad.
Las 7 mejores impresoras para imprimir sus cheques
Si se pregunta qué tipo de impresora usar, aquí hay un consejo rápido: las pequeñas empresas que imprimen varios cheques al mes generalmente usan una impresora de inyección de tinta para sus cheques. Esta es una opción más barata, pero mucho más lenta. Las empresas más grandes que imprimen un gran volumen de cheques suelen utilizar impresoras láser. Son mucho más rápidos y tienen funciones de seguridad adicionales que evitan que varias personas impriman cheques o que impriman cheques sin tóner MICR y sin cifrar los datos mientras se imprimen.
Elija su impresora según la frecuencia con la que necesite imprimir algo. Dicho esto, si imprime muy rara vez, una impresora de tinta no es ideal porque la tinta se secará si no se usa.
1. Hermano HL-L2530DW
Una impresora decente en general, Brother HL-L2530DW funciona excelentemente como una impresora de cheques MICR. Aunque solo imprime en negro, también es bueno para imprimir cualquier tipo de texto. Eso lo hace muy rentable a largo plazo, ya que no tendrá que comprar cartuchos de tinta caros. También tiene un gran costo por rendimiento de impresión.
Brother HL-L2530DW es una impresora pequeña y encajará fácilmente en cualquier oficina pequeña. Tiene un diseño robusto y profesional. Pero lo más importante, ofrece una gran velocidad de impresión y las impresoras Brother son conocidas por aceptar una amplia gama de tóneres compatibles.
2. VersaCheck HP DeskJet 3755 MX MICR
Esta impresora está hecha específicamente para imprimir cheques. Como es una impresora dedicada, también es muy compacta y viene con un escáner. Es posible que no pueda imprimir otros documentos, pero podrá escanearlos.
Dicho esto, la VersaCheck de HP es una impresora de inyección de tinta muy lenta. Imprime solo texto en negro con una velocidad de 5 PPM (páginas por minuto), que es extremadamente lenta en comparación con las impresoras láser. Además de eso, la impresión a color que incluye gráficos reduce la velocidad de impresión a 3 PPM. Incluso con este inconveniente, la 3755 MX MICR tiene una gran calidad de impresión y precisión de color, por lo que sus cheques saldrán geniales.
3. Canon PIXMA MG3620
La Canon Pixma MG3620 es una impresora todo en uno compatible con Windows y Mac, y funciona bien cuando se trata de imprimir sus propios cheques. No es una de las opciones más rápidas que existen, pero la velocidad de impresión de la MG3620 es más que aceptable, especialmente para cheques. La impresora también está equipada con un escáner decente, pero tendrá que alimentar los documentos manualmente ya que no tiene un alimentador automático de documentos. La impresión dúplex también es imposible con él.
Esta es principalmente una impresora fotográfica y esta es el área donde sobresale. Tiene un muy buen rango dinámico y precisión de color y puede producir detalles ricos. El único inconveniente de la Canon Pixma MG3620 es que es una impresora de inyección de tinta, por lo que tendrás que cambiar los cartuchos con frecuencia.
4. HP OfficeJet 200 MX
Esta es una impresora portátil, para todos aquellos que necesitan imprimir cheques sobre la marcha. HP OfficeJet 200 MX viene con una batería recargable y pesa menos que otras impresoras de inyección de tinta portátiles. Aunque tiene un puerto USB, viene sin un cable USB que puede usar para conectarlo a sus dispositivos. Pero tiene conectividad Wi-Fi y Wi-Fi Direct, por lo que puede usar la conexión inalámbrica.
La velocidad de impresión de la HP OfficeJet 200 MX es de 9,5 PPM, lo que no está nada mal para una impresora de cheques pequeña y portátil. Es capaz de retener la misma velocidad cuando lo cambia a la energía de la batería. La calidad de salida de esta impresora de inyección de tinta es excelente y puede imprimir texto, gráficos y fotos de alta calidad. Si necesita imprimir cheques durante un viaje de negocios o informes de oficina mientras viaja, la HP OfficeJet 200 MX es la elección perfecta.
5. Epson ST-1000 MX MICR
La impresora Epson ST-1000 MX MICR de VersaCheck está dedicada a la impresión de cheques, pero puede usarla para imprimir otros documentos comerciales y códigos de barras. La impresora es un poco cara a $499, pero a la larga, se paga sola. Las nuevas impresoras sin cartuchos VersaCheck, ecológicas, vienen con un tanque de tinta que usted mismo puede llenar fácilmente. La tinta en sí cuesta mucho menos que comprar cartuchos separados.
La velocidad de impresión de la Epson ST-1000 MX es bastante impresionante para una impresora de tinta, produciendo 20 PPM. También puede imprimir dos lados a la vez. Puede conectarlo a su computadora con cables, o puede imprimir de forma inalámbrica con su tableta o teléfono inteligente.
6. HP Color LaserJet Pro MFP283fdw
Si necesita imprimir grandes volúmenes, la HP Color LaserJet Pro MFP283fdw es la impresora para usted. Su velocidad de impresión es sólida con 22 PPM para impresiones en color y en blanco y negro. Viene con un alimentador automático de documentos para que no tengas que alimentarlo manualmente. También tiene funcionalidades de impresión a doble cara, lo que significa que puede imprimir ambos lados simultáneamente.
Las impresoras láser nunca imprimirán fotos de manera profesional, pero como impresora de documentos y cheques, la MFP283fdw es una excelente opción. Esta es una impresora todo en uno y tiene un escáner en la parte superior capaz de capturar detalles finos de documentos con muchos gráficos. Además, puede imprimir de forma remota con la aplicación inteligente de HP para dispositivos móviles.
7. Canon ImageCLASS LBP6230dw
¿Necesita una impresora láser compacta, rápida y confiable que pueda caber en su oficina en casa? Canon imageCLASS LBP6230dw es una excelente opción, especialmente si necesita imprimir grandes volúmenes de cheques y documentos. Tiene una impresionante velocidad de impresión de 26 PPM, puede imprimir en ambos lados automáticamente y puede imprimir desde sus dispositivos iOS o Android con conectividad inalámbrica.
Tiene una bandeja de papel de carga frontal perfecta para ahorrar espacio en su escritorio. Pero esta impresora funciona mejor con su cartucho laserjet producido por Canon. Desafortunadamente, este no es un cartucho MICR y deberá reemplazarlo con un cartucho de tóner compatible que sea MICR.
¿Cuál es su experiencia con la impresión de cheques? Háganos saber en los comentarios a continuación cuál es su impresora favorita para imprimir cheques.