En los últimos años, las aplicaciones de videoconferencia se han convertido en un elemento básico en el lugar de trabajo. Microsoft Teams es una de las aplicaciones líderes y ofrece una versión gratuita y de pago con diferentes características y capacidades.
Si está considerando usar Teams, es posible que se pregunte si la suscripción paga vale la pena. En este artículo, explicaremos la diferencia entre Microsoft Teams gratuito y de pago.
Versión gratuita de Microsoft Teams frente a versiones de pago
Si se beneficiará de las versiones pagas de Microsoft Teams dependerá de para qué esté usando la aplicación. usuarios Siga leyendo para obtener un desglose de lo que ofrecen las versiones gratuitas y de pago de Microsoft Teams.
Videollamada
La característica principal de Microsoft Teams son las videollamadas. Esta característica está disponible en todas las versiones de Teams y todos los planes incluyen pantalla compartida, fondos personalizados, supresión de ruido y características del modo Juntos. También puede programar reuniones sin importar el plan que tenga.
Aquellos con una cuenta gratuita pueden organizar una reunión con hasta 100 participantes, mientras que aquellos con planes pagos pueden tener hasta 300 en una reunión. Si bien los usuarios gratuitos y de pago pueden organizar reuniones individuales durante un máximo de 30 horas, las reuniones grupales en los planes gratuitos están limitadas a 60 minutos.
Los usuarios con un plan gratuito o el plan Microsoft Teams Essentials pueden utilizar subtítulos en vivo solo en inglés, mientras que aquellos en los planes Microsoft 265 Business Basic o Business Standard pueden tener subtítulos en vivo en más de 30 idiomas diferentes. También pueden crear grabaciones de reuniones, recibir transcripciones de reuniones y crear salas de reuniones dentro de sus reuniones.
Aquellos que deseen organizar seminarios web con funciones como páginas de registro, confirmaciones por correo electrónico e informes necesitarán una cuenta de Microsoft 365 Business Standard.
Charlar
La función de chat de mensajería instantánea en Microsoft Teams facilita la comunicación con otros en una plataforma profesional pero relajada. Puede crear grupos o enviar mensajes a las personas individualmente. Esta función está disponible en todos los tipos de planes; sin embargo, los usuarios gratuitos están limitados a grupos de chat de hasta 100 usuarios, mientras que los usuarios de pago pueden crear grupos de chat de hasta 300 personas.
Los usuarios gratuitos y de Microsoft Teams Essentials están limitados a archivos adjuntos en el chat de 2 GB por usuario, mientras que los usuarios de Microsoft 365 Business pueden adjuntar archivos de hasta 1 TB por usuario.
Los usuarios de Microsoft 365 Business también tienen la función Acceso de invitado que les permite usar el chat de Teams con personas que no tienen una cuenta de Teams.
Colaboración
Una de las mejores cosas de Microsoft Teams es cómo puede crear una plataforma colaborativa para los usuarios. Hay múltiples características que Microsoft Teams tiene para ayudar con la colaboración. Todos los usuarios experimentan la colaboración en tiempo real en la aplicación móvil de Office, que está disponible en dispositivos Android e iOS.
Además, los usuarios pagos y gratuitos de Microsoft Teams pueden chatear entre cuentas laborales y personales, sin embargo, algunas otras funciones están limitadas según su plan.
Microsoft Whiteboard, una pizarra virtual que permite anotaciones colaborativas entre usuarios, se puede integrar con Teams para aquellos con cuentas de Microsoft Teams Essentials, Microsoft 365 Business Basic y Business Standard. Los usuarios de Microsoft Teams Essentials y Microsoft 365 Business Standard necesitarán una identidad de Azure Active Directory para utilizar esta función.
aplicaciones
Un beneficio clave de Microsoft Teams sobre sus competidores es su integración con otras aplicaciones y servicios de Microsoft Office 365.
Con todas las membresías de Teams, puede acceder a las versiones web de Microsoft Word, Excel y PowerPoint. Los usuarios de Teams también obtienen una cierta cantidad de almacenamiento y uso compartido de archivos personales a través de Microsoft OneDrive.
Sin embargo, la cantidad de almacenamiento varía mucho entre los planes. Los usuarios gratuitos obtienen 5 GB de almacenamiento en la nube de OneDrive, mientras que Microsoft Teams Essentials obtiene 10 GB y los usuarios de Microsoft 365 Business reciben 1 TB.
Los usuarios de Microsoft 365 Business tienen acceso a más de 250 aplicaciones de Office integradas adicionales, incluidas Sharepoint Online, Yammer, Planner y Stream. Estos usuarios tienen acceso a Microsoft Bookings, que permite a los clientes programar y administrar citas más fácilmente.
Los usuarios de Microsoft 365 Business Standard también tienen el beneficio adicional de obtener acceso a las versiones de escritorio de Microsoft Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Access y Publisher.
Seguridad
Si bien todas las versiones de Microsoft Teams tienen cifrado de datos en reposo y en tránsito, los usuarios de Microsoft 365 Business tienen acceso a más funciones de seguridad que los que usan la versión gratuita o Microsoft Essentials.
Las funciones de seguridad adicionales a las que tienen acceso los usuarios de Microsoft 365 Business incluyen inicio de sesión único en todas las aplicaciones y servicios de Microsoft 365, autenticación multifactor forzada y auditoría e informes avanzados.
Administración y Soporte
Cuando se trata de administración y soporte, la versión gratuita de Microsoft Teams es algo deficiente.
Sin embargo, todas las versiones pagas de Microsoft Teams tienen acceso a soporte web y telefónico las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y los paquetes comerciales de Microsoft 365 también incluyen servicios de soporte adicionales, como informes y análisis de uso, y una garantía de tiempo de actividad respaldada financieramente del 99,9 %.
Los usuarios de Microsoft 365 Business también tienen acceso a más funciones administrativas. Estos usuarios pueden configurar políticas y configuraciones de usuario y obtener herramientas administrativas para administrar usuarios y aplicaciones de Microsoft 365.
Precios
La versión gratuita de Microsoft Teams no supone ningún compromiso. Puede registrarse fácilmente y no hay presión para actualizar después de un cierto período de tiempo.
Las suscripciones de Microsoft Teams Premium son anuales y se cobran por usuario. Actualmente, Microsoft Teams Essentials por usuario cuesta $4,00 por mes ($48 por año), Microsoft 365 Business Basic por usuario cuesta $6,00 por mes ($72 por año) y Microsoft 365 Business Standard por usuario cuesta $12,50 por mes ($150 por año).
Si bien los paquetes Business son más caros, incluyen mucho más. La inclusión de otras aplicaciones de escritorio de Microsoft Office con la aplicación Teams en la suscripción Business Standard ciertamente vale la pena el aumento de precio para aquellos que tienen la intención de usar Microsoft Office con regularidad.
Lo que los equipos de Microsoft planean elegir
Al final del día, el plan que elija dependerá completamente de sus necesidades personales. Si bien la suscripción Business Standard es aparentemente el mejor paquete, los extras solo valen la pena si realmente los usa.
Para uso personal, la versión gratuita de Teams suele ser suficiente. Es probable que no necesite los grandes grupos de reuniones, los largos tiempos de reunión o las herramientas de colaboración proporcionadas por las versiones pagas de los equipos. Las pequeñas empresas probablemente harían uso de la suscripción a Microsoft Teams Essentials si esperan realizar una pequeña cantidad de negocios en línea.
Las empresas con más miembros del equipo que sospechan que realizarán una cantidad decente de negocios en línea probablemente requerirán al menos la Suscripción básica comercial, especialmente si tiene muchos trabajadores remotos.
Si opta por la suscripción Business Standard dependerá de si planea organizar seminarios web o realizar muchas reuniones con clientes, no solo empleados, en Teams. Si es así, Business Standard, con sus herramientas de citas y seminarios web, probablemente sea el más adecuado para usted.
Gratis o no gratis
Así que ahí lo tienes, todo lo que necesitas saber para decidir si la versión gratuita de Microsoft Teams se adapta o no a tus necesidades. Si aún no está seguro, ¿por qué no prueba primero la versión gratuita por un tiempo? No hay compromiso ni período de prueba gratuito, por lo que puede usar la aplicación gratuita hasta que decida que necesita actualizarla.