Cómo habilitar y usar el «Historial de archivos» en Windows

Proteger los archivos y documentos esenciales es crucial, y Windows tiene una función útil para ayudarlo. Historial de archivos, una herramienta integrada para usuarios de Windows, le garantiza que no perderá esos valiosos recuerdos o documentos de trabajo importantes debido a una eliminación accidental o fallas del sistema.

Habilitar y usar el historial de archivos es simple y no requiere conocimientos técnicos. Puede configurar fácilmente esta función y disfrutar de la tranquilidad de saber que sus valiosos archivos están respaldados y son fácilmente accesibles. Entonces, siéntese y déjese guiar por el proceso, asegurándonos de que nunca más perderá un archivo.

¿Qué es el historial de archivos en Windows?

El Historial de archivos es una característica de Windows que proporciona una manera fácil y eficiente de hacer una copia de seguridad de sus archivos automáticamente. El historial de archivos funciona guardando periódicamente copias de sus archivos personales, como documentos, fotos y videos, en una unidad externa o en una ubicación de red designada. Esto garantiza que incluso si elimina un archivo accidentalmente o si encuentra un problema en el sistema, tendrá una copia de seguridad disponible para restaurar sus datos perdidos.

La belleza de File History radica en su simplicidad. Se ejecuta silenciosamente en segundo plano, lo que requiere una intervención mínima por parte del usuario una vez que se configura. De forma predeterminada, el historial de archivos realiza una copia de seguridad de sus archivos cada hora, pero puede personalizar la frecuencia según sus necesidades.

El historial de archivos también realiza un seguimiento de las diferentes versiones de sus archivos, lo que le permite acceder y restaurar versiones anteriores si es necesario. Esto es particularmente útil si desea volver a una versión anterior de un documento o si un archivo se daña.

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Cómo habilitar el historial de archivos

Deberá habilitar el Historial de archivos antes de poder usarlo. Para habilitar el historial de archivos, debe tener su unidad externa conectada.

1. Tipo Panel de control en la Búsqueda de Windows y luego elija Panel de control de los resultados de búsqueda.

2. En el Panel de control, elija Sistema y seguridad.

3. Hacer clic Historial del archivo.

4. Seleccionar Encender para habilitar el historial de archivos.

Cómo usar el historial de archivos

Una vez que habilite el Historial de archivos, automáticamente realizará una copia de seguridad de los archivos de Bibliotecas, Escritorio, Contactos, Favoritos y algunas otras carpetas. Sin embargo, hay otras cosas que puede hacer, como seleccionar otras carpetas para hacer una copia de seguridad, configurar la frecuencia de la copia de seguridad y más.

Cómo agregar carpetas a la copia de seguridad

Puede hacer una copia de seguridad de una carpeta que no esté en una de las bibliotecas, directorios o carpetas predeterminados de los que se ha realizado una copia de seguridad de forma predeterminada.

1. Haga clic con el botón derecho en la carpeta que desea agregar a Copia de seguridad en Historial de archivos.
2. Seleccionar Mostrar más opciones desde la parte inferior del menú contextual.

3. Pase el cursor sobre Incluir en la biblioteca y luego seleccione el directorio relevante del submenú.

La carpeta se copiará automáticamente cuando se agregue. La opción «Incluir en la biblioteca» solo está disponible para carpetas, por lo que no puede usarla para archivos individuales.

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Cómo excluir carpetas de una copia de seguridad

También puede excluir ciertas carpetas de la copia de seguridad. Así es cómo.

1. Regrese al Historial de archivos desde el Panel de control. Aquí está la ruta del archivo:
   Panel de controlSistema y seguridadHistorial de archivos
2. Seleccionar Excluir carpetas en el panel de la izquierda.

3. Hacer clic Agregar en la esquina inferior izquierda de la ventana.

4. Elija una biblioteca del grupo y luego haga clic en Seleccione la carpeta.

La carpeta seleccionada ahora está excluida del historial de archivos.

Cómo establecer la frecuencia de la copia de seguridad

El historial de archivos se ejecuta silenciosamente en segundo plano y guarda copias de sus archivos cada hora de manera predeterminada. Sin embargo, si se está ejecutando un poco más (o menos) de lo que le gustaría, puede ajustar la frecuencia con la que guarda sus archivos.

1. Regrese al Historial de archivos desde el Panel de control. La ruta del archivo es:
   Panel de controlSistema y seguridadHistorial de archivos
2. Hacer clic Ajustes avanzados en el panel de la izquierda.

3. Haga clic en el menú desplegable junto a Guardar copias de archivos y elija un intervalo del menú.

4. También puede elegir cuánto tiempo desea conservar las copias guardadas de los archivos. Haga clic en el menú desplegable junto a Mantener versiones guardadas y seleccione una opción del menú.

5. Finalmente, haga clic en Guardar cambios para que se produzcan los cambios.

Ahora se ejecutará el Historial de archivos, así como también se eliminarán las copias, en los tiempos que establezca.

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Tenga siempre una copia de seguridad

Habilitar y comprender cómo usar el Historial de archivos le permite profundizar en la administración segura de archivos y amplifica sus capacidades de copia de seguridad digital. El historial de archivos le permite personalizar sus preferencias de respaldo y crear puntos de restauración confiables para varios tipos de datos.

Sin embargo, no deberías detenerte ahí. Tener varias copias de seguridad siempre es mejor que una, así que aproveche la nube o incluso invierta en una solución de almacenamiento conectado a la red para mantener sus archivos siempre seguros y accesibles.