¿Has oído hablar de Google Smart Chips o has visto la función en Google Docs u Sheets y te has preguntado qué son? Aquí, explicaremos los chips inteligentes de Google y cómo usarlos.
No necesita un tipo especial de cuenta de Google Workspace para usar Smart Chips. Debería ver la funcionalidad descrita a continuación para cuentas personales, comerciales y educativas.
¿Qué son los chips inteligentes de Google?
Los chips inteligentes son fragmentos que puede insertar en Google Docs y Google Sheets que se expanden para mostrar más información. Cuando selecciona o simplemente pasa el cursor sobre un chip inteligente, puede obtener detalles adicionales y realizar acciones.
Hay algunos tipos de chips inteligentes para elegir según los detalles que desee incluir:
Personas: muestra el nombre, la dirección de correo electrónico y las acciones para enviar correos electrónicos en Gmail, mensajes, videollamadas, programar un evento y agregar o editar el contacto. También puede abrir la vista detallada en Contactos de Google en una nueva pestaña del navegador.
archivos: muestra una pequeña vista previa con la opción de abrir una más grande (cuando corresponda), un enlace al archivo en la aplicación de Google correspondiente o Google Drive, el propietario del archivo y una opción para compartir el archivo.
Eventos: muestra los detalles del evento de Google Calendar, incluido el título, la fecha y la hora con un enlace a la reunión, un botón para copiar un enlace al evento y una opción para adjuntar el documento actual al evento. También puede presionar su Pestaña tecla para insertar notas de reunión para el evento.
Lugares: muestra una pequeña vista previa de Google Maps con la opción de abrir una más grande, el tipo de ubicación y dirección, y opciones para copiar un enlace a la ubicación en Maps u obtener indicaciones. El chip inteligente de Places actualmente solo está disponible en Google Docs.
fechas: muestra la fecha con una opción para elegir el formato de fecha y reservar una reunión. Introduzca una palabra como hoy o mañana, o la fecha completa con mes, día y año. Utilizar el engranaje para seleccionar el formato de fecha que desea utilizar.
El chip inteligente de fechas es una ventaja. Actualmente solo funciona en Google Docs y usa el símbolo @ en lugar del menú Insertar.
¿Por qué debería usar chips inteligentes?
Los chips inteligentes tienen ventajas cuando los usa en Google Docs o Google Sheets.
- Ahorra espacio. El chip inteligente se reduce a una sola palabra o línea de texto. Solo se expande cuando lo seleccionas o pasas el cursor sobre él.
- Reducir errores. En lugar de escribir mal la información de contacto de las personas, los detalles de un evento del calendario o la dirección de una ubicación, el chip inteligente lo contiene todo.
- Ayuda a tus lectores. Puede proporcionar fácilmente detalles adicionales a quienes lean su documento. Esto elimina el trabajo adicional de su parte para la investigación manual.
Cómo insertar un chip inteligente
Puede insertar un chip inteligente en su documento u hoja de cálculo de dos maneras diferentes. Esto le permite usar el método que sea más rápido o más fácil para usted.
Utilice el símbolo @ (arroba)
Diríjase al lugar donde desea insertar el chip inteligente y escriba el símbolo @. Inmediatamente verá aparecer un menú desplegable con sugerencias.
Para ver más sugerencias para una categoría, seleccione la flecha a la derecha.
También puede seguir el símbolo @ con el nombre de una persona, archivo, evento o ubicación para restringir los resultados en el cuadro desplegable.
Seleccione el elemento correcto cuando aparezca y verá que su chip inteligente aparece en el documento o la hoja de cálculo.
Usar el menú Insertar
También puede usar el menú Insertar en Documentos u Hojas de cálculo para seleccionar el tipo específico de chip inteligente que desea insertar.
- Coloque el cursor donde desee el elemento.
- Ve a la Insertar pestaña, mover a chips inteligentesy seleccione el tipo en el menú emergente.
- Elija la persona, el archivo, el evento o la ubicación correctos en la ventana emergente que aparece.
Luego tendrá su Smart Chip insertado en el lugar que seleccionó.
Para eliminar un chip inteligente más tarde, simplemente elimine la palabra o línea de texto.
Cómo usar los chips inteligentes de Google
Como se mencionó, puede seleccionar un chip inteligente o simplemente pasar el cursor sobre él para ver los detalles. Con ciertos tipos de fichas, puede realizar acciones adicionales. Esto puede ser útil no solo para sus lectores, sino también para usted.
Por ejemplo, puede seleccionar el chip Personas y usar el Programar evento botón para programar una reunión con el contacto en Google Calendar. El calendario debería abrirse en una nueva pestaña del navegador.
Como otro ejemplo, puede seleccionar el chip Lugares y usar el Ver direcciones botón. Esto abre Google Maps en una barra lateral lista para que ingrese su punto de partida y obtenga indicaciones.
Para un archivo, puede insertar un chip para un documento, libro de trabajo, imagen o PDF. Luego, vea una vista previa del elemento en el chip inteligente. Esto es conveniente para confirmar que tiene el archivo correcto o simplemente ver una instantánea del mismo. Algunos archivos también pueden proporcionar una vista previa más grande.
No olvides las fichas
Los chips inteligentes de Google son excelentes pequeñas perlas de detalles que puede incluir en un informe de la empresa, una hoja de cálculo financiera, notas de reuniones o propuestas comerciales. Asegúrese de tener esto en cuenta para su próximo documento y esté atento a nuevos chips inteligentes en el futuro.
Para obtener más ayuda con las aplicaciones de Google, consulte nuestro tutorial sobre cómo usar Google Docs.
